Kasvun ja oppimisen lautakunta
Esityslista 25.04.2024/Asianro 4

Kasvun ja oppimisen lautakunta 25.04.2024     

849/12.07.00.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

varhaiskasvatusjohtaja Leila Nyberg; varhaiskasvatuksen suunnittelija Krista Jansson; etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Varhaiskasvatuspalveluilla on ollut käytössä erillinen palvelualueen turvallisuussuunnitelma, yksikkökohtaiset turvallisuussuunnitelmat sekä yksikkökohtaiset pelastussuunnitelmat. Varhaiskasvatuspalvelujen turvallisuussuunnitelma päivitettiin edellisen kerran 2018 ja hyväksyttiin sivistyslautakunnassa 14.6.2018.

Turvallisuussuunnitelmaa on jälleen päivitetty ja edellä mainitut suunnitelmat on yhdistetty sähköiseen muotoon jokaisen yksikön Pelastus- ja turvallisuussuunnitelmaksi.

Sähköisen yksikkökohtaisen suunnitelman avulla Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma päivitetään käyttäjäystävällisemmäksi sisällön uudella jäsentämisellä ja varmistetaan, että jokaisessa Pelastus- ja turvallisuussuunnitelmassa on yhdenmukaisesti kaikki tarvittava tieto. Tavoite on, että jokainen Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma on päivitetty elokuuhun  2024 mennessä.

Päivityksen yhteydessä sähköisen suunnitelman rakenteisiin on kirjattu säännölliset jokaisessa päiväkodissa suoritettavat poistumis-, sisälle suojautumis- sekä lähietsintäharjoitukset, jotka kirjataan yksiköiden Pelastus- ja turvallisuussuunnitelmaan. Lisäksi suunnitelmaan on lisätty häiriö- ja poikkeustilanteita varten toimintakortteja henkilöstölle.

Turvallisuussuunnitelmassa olleista liitteistä on päivitetty Äkillisen kriisin kohtaaminen varhaiskasvatuksessa -ohje, joka on nyt Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman liitteenä.

Turvallisuuden johtamisen rakenteita vahvistetaan ja kehitetään jatkuvasti. Esihenkilöiden työn tueksi on muodostettu turvallisuuden johtamisen vuosikello. Toimintakauden alkaessa esihenkilöille järjestetään turvallisuuden johtamisen työpaja. Tavoite on tukea turvallisuuskulttuurin sekä -johtamisen kehittymistä edelleen. Esihenkilöille järjestetään perehdytyksiä ajankohtaisiin aiheisiin, esimerkiksi riskien arviointiin.

Kokouksessa esitellään Pelastus- ja turvallisuunnitelman sisältö.

Hallintopäällikkö

Kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyy varhaiskasvatuspalvelujen turvallissuunnitelmaan tehdyt päivitykset sekä merkitsee tiedoksi varhaiskasvatuspalvelujen turvallisuussuunnittelun tilannekatsauksen.