Livskraftsnämnden
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 32

Livskraftsnämnden 09.05.2023 § 32  

3666/10.03.01.00.00/2022  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Beredning och upplysningar: Utvecklingschefen för turism Sari Myllynen, sari.myllynen@borga.fi

Emilia Mattsson Nortamo har lagt fram en motion om att utvidga jultorgsverksamheten exempelvis till sommartorg.

Enligt motionen har Borgå jultorg ökat antalet torgbesökare och genererat önskad aktivitet under julsäsongen. I motionen önskas det att staden utreder huruvida det vore möjligt att utvidga jultorgsverksamheten till andra säsonger, till exempel att ordna sommartorg.

Som svar på motionen konstateras följande:

Borgå har haft jultorg åren 2021 och 2022. Det har funnits en avgiftsfri karusell på torget, kiosker som försäljarna kunnat reservera, olika slags program samt möjlighet att träffa jultomten. Man har också kunnat stifta bekantskap med husdjur.

Planeringen och genomförandet av jultorget samt reserveringen av försäljningsplatserna har år 2022 skötts av Borgå stads turism- och evenemangstjänster. Uppgifter i anslutning till jultorget har sysselsatt en evenemangsplanerare från oktober till jul och dessutom en person som anställts med sysselsättningsstöd. Personal vid Stadsinfra har med flera personens insats deltagit i transporten av torgstånd, genomförande av elarbete och anläggande av torget. De kostnader som jultorgets köpta tjänster har medfört har i huvudsak bekostats med medel från Turism- och evenemangstjänsternas budget. År 2022 uppgick kostnaderna, utan att beakta stadens personalkostnader och jultorgets marknadsföringskostnader, till cirka 50 000 euro och försäljningsintäkterna till cirka 10 000 euro.

Enligt Borgå stads torgstadga är salutorget öppet från måndag till lördag kl. 6-21 och söndagar kl. 7-16. På torget finns 71 torgplatser (års- och dagsplatser). På salutorget får man sälja alla slags produkter som uppfyller förutsättningarna i lagar, förordningar och bestämmelser. Att hyra en torgplats (4 x 4 m) för en dag kostar enligt den taxa som fastställts av stadsutvecklingsnämnden 19,36 euro/dag (0 % moms).

På salutorgets småförsäljningsplatser får man säljas små mängder frukt, bär, grönsaker, blommor, bakverk och handarbeten eller motsvarande som försäljaren odlat, plockat eller tillverkat själv. Försäljningen får inte vara av yrkesmässig karaktär. Småförsäljningsplatserna har en storlek på 1 x 1 m. Stadsinfra kan ge allmännyttiga organisationer, skolklasser eller motsvarande tillstånd att använda en försäljningsplats utan ersättning för ordnande av olika evenemang, för presentation av verksamheten eller något annat sådant ändamål under högst två dagar, om det finns lediga platser på torget.

Olika slags aktörer har möjlighet att under sommaren ordna evenemang eller idka affärsverksamhet på torget. Också ungdomar kan till exempel via sysselsättningstjänsterna uppmuntras att utnyttja de möjligheter som enligt torgstadgan finns att framträda. Torget är en plattform som flexibelt ger olika slags möjligheter, men att i anslutning till evenemang placera kiosker på torget för en längre tid vore ägnat att begränsa verksamheten och skulle förutsätta att personal från Turism- och evenemangstjänsterna eller Stadsinfra administrerar uthyrningen av stånden, faktureringen, öppnandet/stängandet samt vakthållningen. För närvarande har staden inte en sådan personalresurs som den skulle kunna anvisa till en utvidgad torgverksamhet.

Att göra torget mera attraktivt, vilket staden uppmuntras till i motionen, är värt att understödja och en positiv tanke. Borgå stad vill inom ramen för befintliga resurser främja och stärka stadslivet på torget. I sommar ska torget livas upp till exempel med hjälp av musik. Som svar på fullmäktigemotionen läggs torget till listan över platser där sommarmusiker som engagerats av Borgå stads kulturtjänster, Borgånejdens musikinstitut och av Konstfabrikens stiftelse kan uppträda. Tillställningar som ordnas på torget är Jukola sportläktare, som ordnas av Turism- och evenemangstjänsterna 16-18.6, och Levande centrum rf ordnar Borgådagarna 10-11.6.

I samband med projektplanen för uppfräschande av torget bereds byggande och kommande underhåll. Borgå stad bedömer i anknytning till projektplanen också behovet av att lägga om organiseringen av torgverksamheten. Sektorn för stadsutveckling ansvarar för projektplaneringen.

Biträdande stadsdirektören

Livskraftsnämnden föreslår för stadsstyrelsen att det som sägs ovan ges som svar på fullmäktigemotionen.