Kaupunginhallitus
Esityslista 19.05.2025/Asianro 13

Kaupunginhallitus 19.05.2025     

1324/00.01.00.03/2025  

Valmistelu ja lisätiedot

rahoitusjohtaja Henrik Rainio, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2022 tammikuussa HPK Palvelut Oy -nimisen yhtiön, jonka toimialana on talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden, ICT-, käännös- ja muiden tukipalveluiden tuottaminen. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä.

Porvoon kaupunki luovutti yhtiölle liiketoimintasiirtona 1.10.2022 nykyisen henkilöstön, sopimukset sekä toiminnan tarvitseman käyttöomaisuuden. Kaupunginhallitus hyväksyi loppuvuodesta 2022 kaupungin ja HPK-palvelut Oy välisen palvelusopimuksen vuodesta 2023 alkaen.

Kaupunki ostaa tällä hetkellä HPK Palvelut Oy:n palveluja noin 5,6 miljoonalla eurolla vuosittain (ilman läpilaskutuseriä). Talous- ja henkilöstöpalvelut muodostavat kukin tästä noin miljoona euroa, käännöspalveluiden osuus on noin 0,4 milj. € ja ICT-palveluiden noin 3,2 milj. €. 

Kun yhtiö on toiminut nyt muutaman vuoden ja toiminta on vakiintunut, on yhtiön ja asiakkaiden välisiä palvelusopimuksia tarkoituksenmukaista päivittää. Yhtiön on syksystä 2024 alkaen neuvotellut asiakkaiden kanssa tiiviisti uudesta sopimuskokonaisuudesta, jossa on nykyistä tarkemmin kuvattu yhtiön tuottamat palvelut, vastuut ja tavoiteltu palvelutaso sekä muutoshallinta. Uusi sopimuskokonaisuus myös mahdollistaa paremmin uusien asiakasomistajien mukaantulon yhtiöön. Uusi palvelusopimus ei merkittävästi muuta yhtiön nykyistä palveluntuotantoa kaupungille.

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja sen irtisanomisaika on 12 kuukautta. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajankohta on 31.12.2026, jolloin sopimus voi irtisanomisen perusteella päättyä aikaisintaan 31.12.2027. Tarkemmasta palveluvolyymista ja hinnoittelusta sovitaan erikseen vuosittain.

Kaupunginjohtaja

Kaupunginhallitus hyväksyy kaupungin ja HPK Palvelut Oy:n välisen uuden palvelusopimuksen. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamalla erilliset sopimusasiakirjat.