Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 27

Kaupunkikehityslautakunta 13.02.2024 § 12 

Valmistelu- ja lisätiedot

hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta, p. 040 1374795, marja-leena.virta@porvoo.fi

Porvoon kaupunki / kaupunki-infra on pyytänyt 4.12.2023 julkaistulla kansallisella hankintailmoituksella 478891 tarjouksia Vanhan Porvoon liimapuisen palkkisillan rakennusurakasta. Tarjouspyynnön kohteena oleva Vanhan Porvoon silta sijaitsee Vanhassa Porvoossa ja ylittää Porvoon joen. Silta yhdistää Vanhan Helsingintien ja Sillanmäen toisiinsa. 

Hankintailmoitus on ollut nähtävillä julkisten hankintojen HILMA -järjestelmässä numerolla 2023-140069. Hankinta-asiakirjat ovat olleet suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta. Tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin vastattiin 9.1.2024. Tarjoajille järjestettiin mahdollisuus tutustua urakkakohteeseen 12.12.2024 kaupunki-infran henkilöstön kanssa tai heidän edellytettiin tutustuvan siihen omatoimisesti.

Määräaikaan 19.1.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin kuusi (6) tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on päätöksen liitteenä. Kaikki tarjoukset täyttivät annetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukainen valintaperuste on pisteytys, jossa hinnan vaikutus on 80% ja laadullisten tekijöiden 20 %. Laatupisteitä työmaapäällikölle, että työpäällikölle annettiin seuraavasti, 1 piste per täyttynyt vaatimus:

1. Hanke on sisältänyt arkeologista valvontaa tai museoviranomaisen osallistamista

2. Hanke on sisältänyt pilaantuneita tai pilaantuneiksi epäiltäviä maa-aineksia ja/tai niiden kunnostamista

3. Hanke on sisältänyt lakisääteisten vesilupavelvoitteiden noudattamista

4. Hanke on sijoittunut kulttuuriympäristöön tai muuhun maisemallisesti merkittävään alueeseen

5. Hanke on sijoittunut ympäristöön, jossa on huomioitava runsas sivullisten määrä (jalankulkijat ja muu kevyt liikenne) tai vesiliikenteen huomioimista

6. Hanke on vaatinut tiivistä yhteistyötä / viestimistä yksityisten maanomistajien / asukkaiden kanssa

7. Hanke on sisältänyt vaativien rantarakenteiden tekemistä

8. Hanke on sisältänyt R1 tai K1+ vaatimusluokan sillanrakentamista (Hanke on sisältänyt väliaikaisen vesistösillan rakentamista)

9. Hanke on sisältänyt puukantisen sillan rakentamista

10. Hankkeen työalue on ollut herkkien rakenteiden välittömässä läheisyydessä

Tarjoajat saivat seuraavat kokonaispisteet (hinta+laatu):

1. Ralf Ajalin Oy  87,0 p

2. MPV Infrarakenne Oy 75,2 p

3. Kreate Oy 69,2 p

4. Tehan Oy 62,0 p

5. Destia Oy 60,2 p

6. GRK Suomi Oy 54,8 p

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintayksikkö on käynyt alustavan hankintaneuvottelun sen tarjoajan kanssa, joka näyttäisi tulevan valituksi, ennen tämän hankintapäätöksen tekemistä varmistaakseen, että tarjoaja pystyy toteuttamaan urakan antamansa tarjouksen mukaisesti.

Liitteet:

Avauspöytäkirja 19.1.2024

Tarjouspyyntö

Kansallinen hankintailmoitus

Tarjousten vertailu

Kaupunkikehitysjohtaja

Kaupunkikehityslautakunta päättää valita parhaimmat kokonaispisteet saaneen Ralf Ajalin Oy:n Porvoon vanhan sillan rakennusurakan toimittajaksi vuosien 2024 -2025 aikana.
Hankinnan arvo on 2 015 727,00 e. Sopimuksen tavoiteaikataulu on 1.3.2024 ja sopimus päättyy 30.5.2025. 

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimukset astuvat voimaan, kun ne on molempien osapuolten osalta allekirjoitettu.

Päätös

Kaupunkikehityslautakunta päätti valita parhaimmat kokonaispisteet saaneen Ralf Ajalin Oy:n Porvoon vanhan sillan rakennusurakan toimittajaksi vuosien 2024 -2025 aikana.

Hankinnan arvo on 2 015 727,00 e. Sopimuksen tavoiteaikataulu on 1.3.2024 ja sopimus päättyy 30.5.2025.
 
Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimukset astuvat voimaan, kun ne on molempien osapuolten osalta allekirjoitettu.

Kaupunkikehityslautakunta 19.03.2024 § 27  

197/02.08.00/2024  

Valmistelu- ja lisätiedot

hankintapäällikkö Tarja Juvonen, hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta, tuotantopäällikkö Matias Pietilä, hallintopäällikkö Sirpa Salminen, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintayksikkö on käynyt alustavan hankintaneuvottelun sen tarjoajan kanssa, joka näyttäisi tulevan valituksi, ennen tämän hankintapäätöksen tekemistä varmistaakseen, että tarjoaja pystyy toteuttamaan urakan antamansa tarjouksen mukaisesti. Urakan selonottoneuvotteluiden aikana todettiin tarve korjata tarjousvertailussa käytettyä kokonaishintaa, joka vaikuttaa hankinnan pisteytykseen.

Hankintayksikkö katsoo parhaakseen käynnistää oma-aloitteisen hankintaoikaisun, sillä asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka vaikuttaa päätöksen tekemisen edellytyksiin. Oma-aloitteisen hankintaoikaisun vireilletulosta on ilmoitettu asianosaisille 22.2.2024.

Kaupunkikehityslautakunnalle esitetään yllä olevan päätöksen poistamista ja asian uudelleen ratkaisemista, päivitetyn kokonaispistetaulukon mukaisesti.

Porvoon kaupunki / kaupunki-infra on pyytänyt 4.12.2023 julkaistulla kansallisella hankintailmoituksella 478891 tarjouksia Vanhan Porvoon liimapuisen palkkisillan rakennusurakasta. Tarjouspyynnön kohteena oleva Vanhan Porvoon silta sijaitsee Vanhassa Porvoossa ja ylittää Porvoon joen. Silta yhdistää Vanhan Helsingintien ja Sillanmäen toisiinsa. 

Hankintailmoitus on ollut nähtävillä julkisten hankintojen HILMA -järjestelmässä numerolla 2023-140069. Hankinta-asiakirjat ovat olleet suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta. Tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin vastattiin 9.1.2024. Tarjoajille järjestettiin mahdollisuus tutustua urakkakohteeseen 12.12.2024 kaupunki-infran henkilöstön kanssa tai heidän edellytettiin tutustuvan siihen omatoimisesti.

Määräaikaan 19.1.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin kuusi (6) tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on päätöksen liitteenä. Kaikki tarjoukset täyttivät annetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukainen valintaperuste on pisteytys, jossa hinnan vaikutus on 80% ja laadullisten tekijöiden 20 %. Laatupisteitä työmaapäällikölle, että työpäällikölle annettiin seuraavasti, 1 piste per täyttynyt vaatimus:

1. Hanke on sisältänyt arkeologista valvontaa tai museoviranomaisen osallistamista

2. Hanke on sisältänyt pilaantuneita tai pilaantuneiksi epäiltäviä maa-aineksia ja/tai niiden kunnostamista

3. Hanke on sisältänyt lakisääteisten vesilupavelvoitteiden noudattamista

4. Hanke on sijoittunut kulttuuriympäristöön tai muuhun maisemallisesti merkittävään alueeseen

5. Hanke on sijoittunut ympäristöön, jossa on huomioitava runsas sivullisten määrä (jalankulkijat ja muu kevyt liikenne) tai vesiliikenteen huomioimista

6. Hanke on vaatinut tiivistä yhteistyötä / viestimistä yksityisten maanomistajien / asukkaiden kanssa

7. Hanke on sisältänyt vaativien rantarakenteiden tekemistä

8. Hanke on sisältänyt R1 tai K1+ vaatimusluokan sillanrakentamista (Hanke on sisältänyt väliaikaisen vesistösillan rakentamista)

9. Hanke on sisältänyt puukantisen sillan rakentamista

10. Hankkeen työalue on ollut herkkien rakenteiden välittömässä läheisyydessä

Tarjoajat saivat seuraavat kokonaispisteet (hinta+laatu):

1. Ralf Ajalin Oy  87,0 p

2. MPV Infrarakenne Oy 86,0 p

3. Kreate Oy 80,4 p

4. Tehan Oy 71,2 p

5. Destia Oy 68,6 p

6. GRK Suomi Oy 63,3 p

Liitteet:

Avauspöytäkirja 19.1.2024

Tarjouspyyntö

Kansallinen hankintailmoitus

Tarjousten vertailu

Kaupunkikehitysjohtaja

Kaupunkikehityslautakunta päättää
1.
hankintaoikaisuna poistaa päätöksen 13.02.2024 § 12 ja ratkaista asian uudelleen
2.
valita parhaimmat kokonaispisteet saaneen Ralf Ajalin Oy:n Porvoon vanhan sillan rakennusurakan toimittajaksi vuosien 2024 -2025 aikana. Hankinnan arvo on 2 407 476,00 €. Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus astuu voimaan, kun ne on molempien osapuolten osalta allekirjoitettu.
3.
pykälä tarkastetaan kokouksessa

Päätös