Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 32

Elinvoimalautakunta 09.05.2023 § 32  

3666/10.03.01.00.00/2022  

Valmistelu- ja lisätiedot

Matkailun kehittämispäällikkö Sari Myllynen, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Emilia Mattsson Nortamo on tehnyt aloitteen joulutorin toiminnan laajentamisesta esim. kesätoriksi.

Aloitteen mukaan Porvoon Joulutori on lisännyt vierailijoita torilla ja tuonut toivottua tekemistä joulun ajaksi. Aloitteessa toivotaan, että kaupunki selvittää onko mahdollisuutta laajentaa osia Joulutorin toiminnasta muihin sesonkeihin esim. kesätoriksi.

Vastauksena aloitteeseen todetaan seuraavaa:

Porvoon joulutori on toteutettu vuosina 2021 ja 2022. Torilla on kävijöille maksuton karuselli, myyjille varattavissa olevia myyntikioskeja sekä erilaista ohjelmaa kuten mahdollisuus tavata joulupukki sekä kotieläinpihavierailuja.

Joulutorin suunnittelun, toteutuksen sekä myyntipaikkojen varaamisen on hoitanut vuonna 2022 Porvoon kaupungin Matkailu- ja tapahtumapalvelut. Joulutoriin liittyvät tehtävät ovat työllistäneet lokakuusta jouluun saakka tapahtumasuunnittelijan lisäksi yhden työllistämistuella palkatun henkilön. Kaupunki-infran henkilöstö on osallistunut usean henkilön voimin myyntikoppien kuljetukseen, sähkötöihin sekä torin rakentamiseen. Joulutorin ostopalveluiden kustannukset on katettu pääosin Matkailu- ja tapahtumapalveluiden talousarviosta. Vuonna 2022 kustannukset ilman kaupungin henkilöstökuluja ja joulutorin markkinointikuluja olivat noin 50 000 €, myyntituottoja kertyi noin 10 000 €.

Porvoon kaupungin torisäännön mukaan kauppatori on avoinna maanantaista lauantaihin klo 6-21 sekä sunnuntaisin klo 7-16. Torilla on 71 toripaikkaa (vuosi- sekä päiväpaikkoja). Kauppatorilla saa myydä kaikkia tuotteita lakien, asetusten ja määräysten sallimin edellytyksin. Toripaikan (4 m x 4 m) vuokraaminen päiväksi maksaa kaupunkikehityslautakunnan vahvistaman hinnaston mukaisesti 19,36 € / päivä (alv 0 %).

Kauppatorin maksuttomilla pienmyyntipaikoilla saa myydä pieniä määriä hedelmiä, marjoja, vihanneksia, kukkia, leivonnaisia ja käsitöitä tai vastaavia, joita myyjä on itse kasvattanut, poiminut tai valmistanut. Myynti ei saa olla luonteeltaan ammattimaista. Pienmyyntipaikkojen koko on 1 m x 1 m. Kaupunki-infra voi antaa yleishyödyllisille järjestöille, koululuokille tai vastaaville tahoille luvan käyttää myyntipaikkaa korvauksetta erilaisten tapahtumien järjestämistä, toiminnan esittelyä tai muuta sellaista tarkoitusta varten enintään kahdeksi päiväksi, jos torilla on vapaita paikkoja.

Erilaisilla toimijoilla on kesän aikana torilla mahdollisuus järjestää tapahtumia tai harjoittaa liiketoimintaa. Myös nuoria voidaan esimerkiksi työllisyyspalveluissa kannustaa hyödyntämään torisäännön puitteissa erilaisia mahdollisuuksia olla esillä torilla. Tori alustana tarjoaa joustavasti erilaisia mahdollisuuksia mutta tapahtumiin tarkoitettujen myyntikioskien sijoittaminen torille pidempiaikaisesti rajoittaisi toimintaa sekä edellyttäisi Matkailu- ja tapahtumapalveluilta tai Kaupunki-infralta henkilöstöä hallinnoimaan koppien vuokrausta, laskutusta, avaamista/sulkemista sekä vartiointia. Tällaista henkilöstöresurssia kaupungilla ei tällä hetkellä ole osoittaa toritoiminnan laajentamiseen.

Torin vetovoiman lisääminen, johon aloitteessa kaupunkia kannustetaan, on kannatettava ja positiivinen ajatus. Porvoon kaupunki haluaa nykyisten resurssien puitteissa edistää ja vahvistaa kaupunkielämää torilla. Tulevana kesänä toria halutaan elävöittää esimerkiksi musiikin keinoin. Vastauksena valtuustoaloitteeseen lisätään tori Porvoon kaupungin kulttuuripalveluiden, Porvoon seudun musiikkiopiston ja Taidetehtaan säätiön palkkaamien kesämuusikoiden esiintymispaikkojen joukkoon. Torilla järjestetään Matkailu- ja tapahtumapalvelujen tuottama Jukolan kisakatsomo 16.-18.6. ja Elävä keskusta ry järjestää Porvoon Päivät -tapahtuman 10.-11.6.

Torin uudistamiseen liittyvän hankesuunnitelman yhteydessä valmistellaan rakentamista ja tulevaa ylläpitoa. Porvoon kaupunki arvioi hankesuunnitelman yhteydessä myös tarpeen toritoiminnan organisoinnin uudistukseen. Hankesuunnittelusta vastaa Kaupunkikehityksen toimiala.

Apulaiskaupunginjohtaja

Elinvoimalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että edellä mainittu annetaan vastauksena valtuustoaloitteeseen.