Affärsverket Borgå kost- och städtjänsters direktion
Pöytäkirja 21.03.2023/Pykälä 19

Affärsverket Borgå kost- och städtjänsters direktion 21.03.2023 § 19  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Verkställande direktör Leila Korhonen, förnamn.efternamn2@borga.fi

Borgå kost- och städtjänster har varit med i Hansels avtal om gemensam upphandling av rengöringsmedel och -material. Avtalsleverantör i detta avtal är Medituote Oy. Det nuvarande avtalet går ut i april 2024, och en ny konkurrensutsättning bereds just nu.

Skäl för Borgå kost- och städtjänster att delta i konkurrensutsättningen:

.         Färdigt konkurrensutsatta och övervakade priser på produkter

.         Ett brett sortiment av ansvarsfullt producerade produkter

.         Då Hansel sköter om konkurrensutsättningen och vi får Hansels stöd under hela avtalsperioden kan processbesparingarna motsvara till och med flera månaders arbetsinsats

.         Hansel övervakar prisnivån och tillgången på produkter

.         Hansel ansvarar för avtalshanteringen (straffregisterutdrag, leverantörens kvalitet- och miljö- samt företags- och samhällsansvarssystem, riskklasser, hur avtalsvillkoren fungerar)

.         Den gemensamma upphandlingen ökar volymen och med hjälp av den uppnås prisfördelar

.         Krav på ansvarsfullhet för leverantörer (ska finnas som separat bilaga till avtalet)

Ekonomiskt ansvar

.         Av leverantörerna krävs en tillräcklig ekonomisk prestationsförmåga som mäts bl.a. med krav som gäller riskklass. Detta övervakas automatiserat av Hansel under hela avtalsperioden.

Avtalet är inte ett ensamrättsavtal. Då kan kunden skaffa produkter från sitt närområde för sina egna upphandlingsbehov.

Direktören för affärsverket Borgå kost- och städtjänster

Direktionen beslutar att Affärsverket Borgå kost- och städtjänster ska delta i konkurrensutsättningen.