Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 01.06.2026/Pykälä 142

Stadsstyrelsen 01.06.2026 § 142  

1434/02.05.05/2026  

 Beredning och tilläggsuppgifter:

finansdirektör Henrik Rainio, dataadministrationschef Anssi Haapala, fornamn.efternamn@borga.fi

Borgå stad har möjlighet att ansluta sig till Hansels ramavtal, vilket ger staden möjlighet att upphandla leasingtjänster för lösa anläggningstillgångar, som inkluderar leasingfinansiering, en administrativ tjänst för att administrera finansierade leasingobjekt och tjänster för hantering av leasingobjekt som returneras efter hyresperioden. Typiska objekt som finansieras är bland annat IT-utrustning, såsom datorer, surfplattor, mobiltelefoner, bildskärmar och skrivare.

En gemensam upphandling som Hansel Ab konkurrensutsatt gäller 1.1.2027–31.12.2028, och Hansel kan förlänga den med högst två år.

Fördelen med ramavtalet är att man får konkurrenskraftiga priser på utrustningen, att inget eget kapital behövs för investeringen, att kostnaderna är förutsägbara och att det utrustningsregister som ingår i leasingtjänsten gör det enkelt att utnyttja informationen och hålla den uppdaterad.

Borgå stads direkta avtalsförhållande med leasingleverantören minskar administrativa steg, förbättrar kostnadstransparensen och förtydligar avtals- och kostnadsansvaret. Ramavtalet möjliggör en mer exakt övervakning och optimering av de totala kostnaderna i framtiden. På lång sikt kommer det direkta avtalet att ge staden bättre insyn i utrustningens livscykel, kostnader och avtalsvillkor. Ramavtalet är inte ett ensamrättsavtal, utan staden kan fortsätta att utnyttja HPK Palvelut Oy:s tjänsteutbud precis som hittills.

Upphandlingsvärdet beräknas uppgå till cirka 2,5 miljoner euro under fyra år, det vill säga cirka 625 000 euro per år.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen beslutar att staden ansluter sig till ramavtalet Hansel Ab:s Leasingtjänster för kommuner och det avtal som ingås på basis av ramavtalet för avtalsperioden 1.1.2027–31.12.2028.

Beslutet justeras omgående.