Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 01.06.2026/Pykälä 142

Kaupunginhallitus 01.06.2026 § 142  

1434/02.05.05/2026  

 Valmistelu ja lisätiedot

rahoitusjohtaja Henrik Rainio, tietohallintopäällikkö Anssi Haapala, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Porvoon kaupungilla on mahdollisuus liittyä Hanselin puitejärjestelyyn, jonka kautta kaupungilla on mahdollisuus hankkia irtaimen käyttöomaisuuden leasingpalveluita, jotka sisältävät leasingrahoituksen, rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitetun hallintapalvelun ja vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden käsittelyyn liittyvät palvelut. Tyypillisiä rahoitettavia kohteita ovat muun muassa IT-laitteet, kuten tietokoneet, tabletit, matkapuhelimet, näytöt ja tulostimet.

Hansel Oy:n kilpailuttama yhteishankinta on voimassa 1.1.2027-31.12.2028, jonka lisäksi Hansel voi jatkaa sitä enintään kahdella vuodella.

Puitejärjestelyn hyöty on, että saadaan laitteilla kilpailukykyiset hinnat, investoinnissa ei tarvita omaa pääomaa, kustannukset ovat ennakoitavissa ja leasingpalveluun sisältyvä laiterekisteri mahdollistaa tiedon helpon hyödynnettävyyden ja ajantasaisuuden.

Porvoon kaupungin suora sopimussuhde leasing-toimittajaan vähentää hallinnollisia vaiheita, parantaa kustannusten läpinäkyvyyttä sekä selkeyttää sopimus- ja kustannusvastuuta. Puitejärjestely mahdollistaa jatkossa kokonaiskustannusten tarkemman seurannan ja optimoinnin. Pitkällä aikavälillä suora sopimus tuo kaupungille paremman näkyvyyden laitekannan elinkaareen, kustannuksiin ja sopimusehtoihin. Puitejärjestely ei ole yksinoikeussopimus, vaan kaupunki voi edelleen hyödyntää HPK Palvelut Oy:n palvelutarjontaa kuten tähän asti.

Hankinnan arvoksi on arvioitu noin 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden aikana, eli noin 625 000 € vuodessa.

Kaupunginjohtaja