Livskraftsnämnden
Pöytäkirja 03.02.2026/Pykälä 15

Livskraftsnämnden 03.02.2026 § 15  

306/02.08.00/2026  

Beredning och tilläggsuppgifter:

 Upphandlingschef Tarja Juvonen och chefen för bibliotekstjänster Malin Hollmén fornamn.efternamn@borga.fi

Borgå stads upphandlingstjänster har genom en EU-upphandlingsannons publicerad 8.12.2025 begärt anbud på upphandling av litteratur och annat biblioteksmaterial för de deltagande städernas och kommunernas bibliotek: Borgå, Askola, Hangö, Ingå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Borgnäs, Pukkila, Raseborg, Sibbo och Sjundeå. Biblioteken hör till HELLE-biblioteken och använder Koha-bibliotekssystemet.

Upphandlingen omfattar följande delområden:

1. Inhemsk allmän litteratur – inklusive svenskspråkig och övrig litteratur utgiven i Finland

2. Utländsk allmän litteratur

3. Ljudböcker

4. Noter

5. Musikupptagningar

6. Filminspelningar

7. Konsolspel

8. Bräd- och pusselspel

Upphandlingen omfattar inte e-material.

Anbudsgivarna kunde lämna anbud på ett, flera eller alla delområden.

Beställarna använder den elektroniska upphandlingsportalen Woima-Wirta Oy, via vilken biblioteken bekantar sig med nytt material, väljer och beställer material. Portalen jämför priser och styr beställningen till den leverantör som erbjuder det lägsta priset vid beställningstillfället.

I upphandlingsannonsen angavs att alla godkända anbudsgivare väljs till ramavtalet. Upphandlingsförfarandet var öppet, och upphandlingens värde överskrider EU:s tröskelvärde.

Jämförelsegrunden var totalekonomisk fördel enligt följande viktning: – Pris 10 % och kvalitet 90 % för delområdena 1, 2 och 4 – Kvalitet 100 % för delområdena 3, 5, 6, 7 och 8

Avtalsperioden är 1.3.2026–28.2.2030.

Under utsatt tid (12.1.2026 kl. 13.00) lämnades två (2) anbud in. Båda anbuden uppfyllde minimikraven. Storia Oy lämnade anbud för delområdena 1–4 och Suomen Kirjastopalvelu Oy för delområdena 1–8.

Upphandlingens värde är cirka 795 000 € per år.

Biträdande stadsdirektören

Livskraftsnämnden beslutar att för perioden 1.3.2026–28.2.2030 välja följande leverantörer av litteratur och annat biblioteksmaterial: Storia Oy och Suomen Kirjastopalvelu Oy

Detta beslut utgör inte ett avtal. Separata avtal ingås mellan varje beställare och varje tjänsteproducent.