Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 03.02.2026/Pykälä 15

Elinvoimalautakunta 03.02.2026 § 15  

306/02.08.00/2026  

Valmistelu ja lisätiedot

hankintapäällikkö Tarja Juvonen ja kirjastopalvelupäällikkö, Malin Hollmén, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Porvoon kaupungin hankintapalvelut on 8.12.2025 julkaistulla EU-hankintailmoituksella pyytänyt tarjouksia kirjallisuuden ja muun kirjastoaineiston hankinnasta mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille. Yhteishankinnassa mukana ovat: Porvoo, Askola, Hanko, Inkoo, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Pornainen, Pukkila, Raasepori, Sipoo ja Siuntio. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus

- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4. Nuotit

5. Musiikkiäänitteet

6. Elokuvatallenteet

7. Konsolipelit

8. Lauta- ja palapelit

Hankinta ei koske e-aineistoja.

Tarjoajilla oli mahdollisuus tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.

Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta tutustutaan valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tehdään valinnat ja tilataan aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan.

Hankintailmoituksella oli kerrottu, että tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Hankintamenettely oli avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan ja laadun painoarvot vaihtelivat seuraavasti:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus – hinta10 % ja laatu 90 %

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus – hinta10 % ja laatu 90 %

3. Äänikirjat – laatu 100 %

4. Nuotit – hinta10 % ja laatu 90 %

5. Musiikkiäänitteet – laatu 100 %

6. Elokuvatallenteet – laatu 100 %

7. Konsolipelit – laatu 100 %

8. Lauta- ja palapelit – laatu 100 %

Sopimuskausi on 1.3.2026 – 28.2.2030.

Määräaikaan, 12.1.2026 klo 13.00 mennessä, jätettiin kaksi (2) tarjousta (tarjousten avauspöytäkirja liitteenä).

Jätetyt tarjoukset täyttivät tarjoukselle, tarjoajalle ja tarjotulle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset (tarjousten vertailutaulukko liitteenä). Storia Oy tarjosi osa-alueet 1-4 ja Suomen kirjastopalvelu Oy tarjosi osa-alueet 1-8.

Hankinnan arvo on noin 795 000 € / vuosi.

Liitteet:

Avauspöytäkirja
Vertailutaulukko

Apulaiskaupunginjohtaja

Elinvoimalautakunta päättää, että kirjallisuuden ja muun kirjastoaineiston toimittajiksi ajalle 1.3.2026 – 28.2.2030 valitaan Storia Oy ja Suomen Kirjastopalvelu Oy.

Sopimus ei muodostu tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erilliset sopimukset kunkin tilaajan ja kunkin palveluntuottajan välillä.