Suomenkielinen koulutusjaosto
Esityslista 16.12.2025/Asianro 6

Suomenkielinen koulutusjaosto 16.12.2025     

2862/12.00.01/2025  

Valmistelu ja lisätiedot

Kehittämispäällikkö Staffan Wall, staffan.wall@porvoo.fi

Porvoon kaupungin johtoryhmä päätti joulukuussa 2024 ottaa käyttöön Googlen oppimisympäristön perusopetuksessa. Päätöksen taustalla oli tarve tarjota henkilöstölle ja oppilaille joustavampia ja monipuolisempia digitaalisia työkaluja sekä samalla hallita kasvun ja oppimisen toimialan ICT-kustannuksia.

Projektin asetti sivistysjohtaja, ja projektipäällikkönä toimi kasvun ja oppimisen (KasvO) kehittämispäällikkö. Projektin ohjausryhmään kuului edustajia KasvO:n johdosta, Porvoon kansalaisopistosta, viestinnästä, kehittämisyksiköstä sekä henkilöstön edustaja. Tämä monipuolinen kokoonpano varmisti laajan näkökulman ja projektin onnistuneen toteutuksen. Ohjausryhmä kokoontui tarkastelujakson aikana yhdeksän kertaa.

Projekti jaettiin useisiin loogisiin osaprojekteihin, jotta kokonaisuuden hallinta ja toteutus olisi mahdollisimman selkeää ja tehokasta. Jokaiselle osaprojektille nimettiin vastuuhenkilö, joka huolehti tehtävälistan kokoamisesta, tehtävien etenemisestä ja dokumentoinnista. Projektipäällikkö vastasi kokonaisuuden koordinoinnista ja etenemisestä. Projektin tehtäväkokonaisuudet (osaprojektit) olivat valmistelu, oppimisympäristön perustaminen, ylläpitoprosessin suunnittelu ja toteutus, muutokset yksiköissä, lisenssit ja verkot, tietosuoja ja tietoturva, ympäristöön tarvittavat integraatiot, ympäristössä käytettävät sovellukset, viestintä, koulutus ja jalkauttaminen, muutosjohtaminen sekä projektin päättäminen.

Pedagogisten tavoitteiden toteutumista arvioidaan lukuvuoden 2025–2026 lopussa, kun uutta oppimisympäristöä on käytetty kokonaisen lukuvuoden ajan. Alustavan palautteen perusteella opettajat kokevat oppimisympäristön selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja se toimii hyvin pedagogisena työkaluna – monille käyttäjille ympäristö on myös entuudestaan tuttu. Chromebookit ovat lisäksi opetuksessa nopeampia kuin Windows-tietokoneet, esimerkiksi käynnistysajat ovat lyhyempiä.

Projektin tavoitteena oli saavuttaa merkittäviä taloudellisia säästöjä koulujen ICT-kustannuksissa. Säästöjen arvioidaan muutaman vuoden kuluessa olevan noin puoli miljoonaa euroa vuodessa.

Projektin ohjausryhmän arvion mukaan projekti on ollut sekä onnistunut että tarpeellinen. Google-siirtymään liittyvät kokemukset ja opit on dokumentoitu Googlen loppuraporttiin.

Liite

Googlen oppimisympäristön käyttöönotto loppuraportti

Perusopetus- ja lukiokoulutusjohtaja

Suomenkielinen koulutusjaosto merkitsee tiedoksi liitteen mukaisen Googlen oppimisympäristön käyttöönoton loppuraportin. Lisäksi käyttöönoton mukana saavutettavat säästöt vuosille 2026–2029 huomioidaan osaksi talouden sopeuttamisohjelman valmistelua.