Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 27.10.2025/Pykälä 254

Stadsstyrelsen 27.10.2025 § 254  

1006/02.08.00/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter:

byggchef Tommi Mikkeli, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Borgå stads upphandlingstjänster har konkurrensutsatt upphandlingen av tillfälliga lokaler för Gammelbacka bibliotek och ungdomslokal.

Formen för entreprenaden är entreprenad med totalansvar (hyresobjekt), där entreprenören fungerar som huvudentreprenör och huvudgenomförare enligt lagstiftningen, och sköter all planering och allt byggande av projektet. Planerarna står i direkt avtalsförhållande till entreprenören, som ansvarar både för planerarna och för planerna samt betalar planerarna för planeringsarbetet enligt deras inbördes överenskommelse. Projektet är så att säga ”flyttfärdig”, där Borgå stad skaffar en ny biblioteks- och ungdomslokal helt färdig inklusive VVS-arbeten med iakttagande av god byggnadssed. Grunder och grundläggningsarbeten räknas in i offerten. I leveransen ingår fasta inventarier och utrustning i den omfattning som framgår av upphandlingsannonsens bilagor. Planerad bruttoyta 1 131 brm2.

Den riktgivande hyrestiden för lokalerna är 1.4.2026 – 31.3.2031. Hyrestiden kan förlängas på villkor som bestäms separat.

Konkurrensutsättningen har genomförts som en intern konkurrensutsättning genom Sarastia Oy:s ramarrangemang Hyrbara elementbyggnader. Anbudsförfrågan publicerades 4.8.2025.

Jämförelsegrunden var anbudens totalekonomiska fördelaktighet, där prisets viktning var 100 %.

Inom utsatt tid, 27.8.2025 kl. 14.00, lämnades två (2) anbud (öppningsprotokollet finns i bilaga).

Båda anbuden uppfyllde minimikraven på anbudet, anbudsgivaren och de tjänster som anbudet gäller (jämförelsetabell över anbuden som bilaga).

Enligt förvaltningsstadgan beslutar stadsstyrelsen om att godkänna eller förkasta anbud då dess värde under hyrestiden överstiger 500 000 euro.  

Bilagor  

Öppningsprotokoll för anbud

Jämförelsetabell över anbuden

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen beslutar välja till entreprenör med totalansvar för Gammelbacka bibliotek och ungdomslokal Adapteo Finland Oy, som lämnade det billigaste anbudet på 2 089 015 €, moms 0 %.

Avtalet bildas inte genom detta beslut utan ett separat avtal om upphandlingen ingås. Avtalet träder i kraft först efter att båda avtalsparter har bekräftat det med sin underskrift.

Beslutet justeras genast.