Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 22.09.2025/Pykälä 224

Stadsstyrelsen 22.09.2025 § 224  

1928/02.07.00/2023  

Beredning och tilläggsuppgifter:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Outi Lankia har väckt en fullmäktigemotion om att använda fullmäktigesalen och stadsstyrelsens mötesrum som utställningslokal på sommaren. Lankia framför att de exceptionellt fina utrymmena i stadshuset på så sätt skulle kunna användas på ett mångsidigt och effektivt sätt och att stadsbor och turister samtidigt skulle få möjlighet att besöka stadshuset. Lankia hänvisar i sin motion till de konstutställningar som Fredrikshamns stad arrangerade under åren 2022 och 2023 i stadens rådhus, vilka hon själv har besökt och som hon anser att var mycket lyckade.

Målet i Lankias motion att öka användningen av stadshuset och göra användningen mera mångsidig är säkert nödvändigt. I stadshuset ordnades 4.12.2024 kl. 17–20 öppet hus för stadsborna. Evenemanget visade sig vara mycket populärt. Stadshuset besöktes av så många personer att det inte hade varit möjligt att släppa in flera på en gång. I samband med evenemanget ordnades en föreläsning om stadshusets historia och den konst som visas i stadshuset, och den följdes av en hel fullmäktigesal full av åhörare.  Det antagande som framförs i motionen om att stadshuset som byggnad och interiör intresserar stadsborna, är alltså riktigt. Evenemanget med öppet hus i stadshuset kommer att få en fortsättning när renoveringen av stadshusets fasad är klar. Information om tidpunkten för evenemanget och om det närmare innehållet ges senare.

För konstutställningsbruk är stadshusets fullmäktigesal och stadsstyrelsens mötesrum dock inte problemfria. Det är inte möjligt att fästa verk på väggarna och särskilt i fullmäktigesalen finns det ytterst lite fritt väggutrymme eller utrymme över huvud taget. Fullmäktigesalens bord är svåra att förvara i stadshuset under långa perioder någon annanstans än i fullmäktigesalen, eftersom de inte kan staplas ovanpå varandra. Att förvara borden i andra rum i stadshuset gör det svårt att använda stadshuset som förvaltningens arbetslokaler. Stadsstyrelsens mötesrum fungerar också dåligt som utställningslokal. Rummet domineras av ett fast mötesbord och det finns inte just plats för utställningar runt det.

Om stadshuset skulle användas som utställningslokal sommartid under organens sommaruppehåll, borde det också avgöras hur man ska ordna låsning av andra utrymmen än utställningslokalerna samt övervakning av lokalerna och annan vaktmästartjänst. Eftersom det i Borgå finns relativt många lokaler till förfogande för konstutställningar är det inte ändamålsenligt att använda stadshuset för utställningar ens under sommaren.

I stadshuset visas en betydande mängd konst som ägs av staden. I stället för att ordna konstutställningar kunde man i stadshuset på ett bättre sätt informera om namnen på de konstverk som finns där och om deras upphovsmän. Detta skulle tjäna personer som besöker stadshuset. Namngivningen och presentationen av verken kommer att främjas i samarbete med Borgå museum.

I stället för sommarutställningar vore det mer ändamålsenligt att använda stadshusets lokaler mera effektivt genom att undersöka möjligheterna att ordna mötes- och utbildningsevenemang i större utsträckning än för närvarande. Renoveringen av stadshusets fasad håller på att färdigställas. I stadshusets östra och västra gavlar kan man redan nu se hur renoveringsarbetet förbättrar husets utseende. Stadshuset i nyrenässansstil skulle nu än en gång ha möjlighet att återuppstå som en byggnad som betjänar stadsborna i stor utsträckning.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen beslutar ge det som sägs ovan som svar på Outi Lankias fullmäktigemotion om användning av fullmäktigesalen och stadsstyrelsens mötesrum som utställningslokal på sommaren och sänder svaret till stadsfullmäktige för kännedom.