Stadsutvecklingsnämnden
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 134

Stadsutvecklingsnämnden 09.09.2025 § 134  

1694/02.08.00/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter:

ansvarig trädgårdsmästare Anu Estamaa, tfn 040 852 1521, underhållschef Keijo Lehtikangas, tfn 040 354 3225, upphandlingsexpert Marja-Leena Virta, 040 1374795, e-post fornamn.efternamn@porvoo.fi.

Borgå stad har genom EU-upphandlingsannonsen Dnr 1694/02.08.00/2025/, som publicerats 6.7.2025 i Hilma-tjänsten under numret 2024-027328 och i EU:s TED-system under numret 442032-2025, begärt anbud på vinterunderhållsarbeten till timpris åren 2025–2027. Avtalstiden är två (2) år. I upphandlingen ingår en eventuell optionsperiod på tre (3) år, för vilken beställaren fattar ett separat optionsbeslut senast fyra (4) månader före avtalsperiodens utgång.

Anbudsgivarna hade getts möjlighet att ställa tilläggsfrågor i anslutning till upphandlingen fram till 29.7.2025 kl. 10:00. Frågorna besvarades 1.8.2025. Preciseringar i anslutning till upphandlingen skickades 13.8 genom ett tilläggsbrev via systemet Cloudia.

Upphandlingen gäller vinterunderhåll av gator, cykelvägar och andra allmänna områden inom Borgå stads område åren 2025–2027. En noggrannare områdesindelning blir färdig hösten 2025. I upphandlingen ingår en eventuell treårig option för vintersäsongerna 2027–2028, 2028–2029 och 2029–2030.

Det är fråga om ett ramavtal med de klassificeringar som anges nedan. Upphandlingen är indelad i åtta (8) maskin/arbetskategorier:

1. Hjullastare och traktorer för plogning och sandning

2. Hjullastare för plogning av korsningar

3. Hjullastare och traktorer för snölastning (prissättning per kubik)

4. Lastbilar / Traktorer med släpvagn för snötransport (prissättning per kubik)

5. Schaktmaskin till snötippen

6. Väghyvel

7. Avlägsnande av sandningsmaterial från gatunätet

8. Slåtter / slyröjning

Upphandlingen omfattar att maskinen och eventuella tilläggsanordningar samt föraren levereras till beställarens förfogande som timarbete, med undantag för delområdena 3 och 4, där debiteringsgrunden är €/kubik. Arbetena utförs vid de tidpunkter och på den målnivå som områdesvårdsstandarderna förutsätter, vilket innebär att arbetet måste utföras även utanför den normala arbetstiden och vid behov även nattetid.

Beställaren bestämmer vilka områden som ska skötas av entreprenören. Innan säsongen börjar förs en inledande förhandling där man kommer överens om tillvägagångssätten och efter vintersäsongens slut en s.k. mellanutredning om hur arbetet har gått. Huvudregeln är att områdena förblir desamma under hela avtalsperioden.

Beställaren förbehåller sig rätten att vid behov utföra arbetet med egen utrustning på leverantörens område. Delanbud accepteras per maskinkategori (delområde) och i objekt 7 avlägsnande av sand kan endast ett borttagningssätt erbjudas. Anbudsgivaren fick erbjuda en, flera eller alla maskinkategorier. För varje erbjuden maskin skulle anbudsgivaren fylla i och som bilaga till anbudet ladda upp upphandlingsannonsens bilaga 1 Anbudsblankett. Det vill säga att om leverantören erbjuder flera maskinkategorier ska det finnas en egen blankett för varje maskin. En ofullständigt ifylld blankett leder till att anbudet avslås eller att poängen för maskinen i fråga inte går att få.

Beställaren förutsatte att entreprenören har bekantat sig med området innan anbudet lämnades och har tillräcklig lokalkännedom för att kunna utföra entreprenaden på ett professionellt sätt.

Anbuden ska uppfylla alla begärda uppgifter och till det fogas alla de utredningar som krävs. Alternativa anbud godkänns inte.

Inom utsatt tid, 18.8.2025 kl. 10.00 lämnades sammanlagt nitton (19) anbud för samtliga delområden. De anbudslämnande och referenspoängen/priserna finns i den bifogade jämförelsetabellen.

Öppningsprotokollet följer som bilaga. Anbuden uppfyllde anbudsförfrågans lämplighetskrav.

På basis av anbuden skapas ett ramavtal där leverantörerna listas i prioritetsordning enligt totalpoäng per delområde. Beställaren använder dock alltid den maskintyp som lämpar sig bäst för respektive objekt och område.

Delområde 1: prisets vikt är 50 p och kvaliteten 50 p = max 100 p.

Delområde 2: prisets vikt är 80 p och kvaliteten 20 p = max 100 p

Delområde 3: prisets vikt är 50 p och kvaliteten 50 p = max 100 p

Delområde 4: prisets vikt är 70 p och kvaliteten 30 p = max 100 p

Delområde 5: prisets vikt är 50 p och kvaliteten 50 p = max 100 p

Delområde 6: prisets vikt är 70 p och kvaliteten 30 p = max 100 p

Delområde 7: prisets vikt är 70 p och kvaliteten 30 p = max 100 p

Delområde 8: prisets vikt är 70 p och kvaliteten 30 p = max 100 p

Jämförelsegrunderna hade angetts i anbudsförfrågan under punkten "Hankinnan kohteen kriteerit", Kriterier för upphandlingsobjektet.

Stadsutvecklingsdirektören

Beslut