Stadsutvecklingsnämnden
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 133

Stadsutvecklingsnämnden 09.09.2025 § 133  

1564/02.08.00/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter:
 

trädgårdsmästaren Anu Estamaa, tfn 040 852 1521, underhållschef Keijo Lehtikangas, tfn 040 354 3225, upphandlingsexpert Marja-Leena Virta, 040 137 4795, e-post fornamn.efternamn@borga.fi.

Borgå stad har genom EU-upphandlingsannonsen Dnr 1564/02.08.00/2024/, som publicerats 9.7.2025 i Hilma-tjänsten och i EU:s TED-system under numret 445440-2025, begärt anbud för upphandling av Borgå stadsinfras områdesentreprenad gällande Kerko, Kullo och Hindhår för tiden 1.11.2025–30.10.2027. Det är möjligt att förlänga avtalsperioden med en treårig option (1.11.2027–30.10.2030), om vilken det senare fattas ett separat optionsbeslut. Anbudsgivarna hade getts möjlighet att ställa tilläggsfrågor i anslutning till upphandlingen fram till 29.7.2025 klockan 10.00. Frågorna besvarades 1.8.2025. Preciseringar i anslutning till upphandlingen skickades 13.8 och 14.8 genom ett tilläggsbrev via systemet Cloudia.

Upphandlingen gäller underhåll av allmänna områden som underhålls av Borgå stadsinfra året runt i enlighet med anbudsförfrågan och dess bilagor som en totalentreprenad för Kerko, Kullo och Hindhår. Den tjänst som ska upphandlas omfattar vinter- och sommarunderhållsuppgifter av gator och gång- och cykelvägar, fotgängarpassager och parkgångar, lekparker och grönområden samt där förekommande konstruktioner, utrustning, inventarier och vegetation. De arbetsobjekt som hör till områdesentreprenaden och deras volymer anges i de arbetsobjekts- och volymförteckningar samt arbetsobjektskartor som föreligger som bilagor till upphandlingsannonsen. Underhållsuppgifterna beskrivs i uppgiftskorten för underhållet.

Entreprenadformen är en totalprisentreprenad, där den entreprenör som valts för arbetet fungerar som huvudentreprenör enligt de allmänna villkoren för områdesentreprenad (AYSE) och lagstiftningen. I totalprisentreprenaden ingår andelar som har enhetspris, och entreprenören är skyldig att på entreprenadområdet utföra ändringsarbeten enligt förteckningen över enhetspriser till de priser per enhet som nämns i anbudet. Vid entreprenaden iakttas Finlands kommunförbunds Alueurakointi, yleinen tehtäväluettelo 2003 (Områdesentreprenad, allmän uppgiftsförteckning 2003). Dokumentet fanns som bilaga till upphandlingsannonsen.

Beställaren förutsatte att entreprenören har bekantat sig med området innan anbudet lämnades och har tillräcklig lokalkännedom för att kunna utföra entreprenaden på ett professionellt sätt.

I anbuden ska alla begärda uppgifter ha lämnats, och till anbuden ska ha fogats alla de utredningar som krävs. Alternativa anbud godkänns inte.

Inom utsatt tid, senast 18.8.2025 klockan 10.00, erhölls två (2) anbud. Anbud lämnades av Destia Ab och Lumivex Oy.

Öppningsprotokollet följer som bilaga. Anbuden uppfyllde anbudsförfrågans lämplighetskrav.

Urvalsgrunden för anbuden är det lägsta totalpriset för upphandlingen per år. Jämförelsepriset består av totalpriset för ett underhållsår samt de begärda enhetspriserna.

Upphandlingsbeslutet fattas av stadsutvecklingsnämnden i Borgå.

Stadsutvecklingsdirektören

Beslut