Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 134

Kaupunkikehityslautakunta 09.09.2025 § 134  

1694/02.08.00/2025  

Valmistelu ja lisätiedot

vastaava puutarhuri Anu Estamaa, p, 040 852 1521, kunnossapitopäällikkö Keijo Lehtikangas, p. 040 354 3225, hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta, 040 1374795, sähköpostit etunimi.sukunimi@porvoo.fi.

Porvoon kaupunki on pyytänyt 6.7.2025 julkaistulla EU- hankintailmoituksella Dnro 1694/02.08.00/2025/, joka on julkaistu Hilma-palvelussa (2025-027328) sekä EU:n TED-järjestelmässä numerolla 442032 - 2025 tarjouksia kunnossapidon tuntihintaisista talvihoitotöistä vuosille 2025 -2027. Sopimusaika on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy mahdollinen kolmen (3) vuoden optiokausi, josta tilaaja tekee erillisen optiopäätöksen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tarjoajille oli annettu mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä lisätietokysymyksiä 29.7.2025 kello 10:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 1.8.2025. Hankintaan liittyviä täsmennyksiä lähetettiin lisäkirjeellä 13.8 Cloudia järjestelmän kautta.

Hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin alueella sijaitsevien katujen, pyöräteiden ja muiden yleisten alueiden talvikunnossapitotyöt vuosille 2025–2027. Tarkempi aluejako muodostuu syksyllä 2025. Hankintaan sisältyy mahdollinen kolmen vuoden optio talvikausille 2027 - 2028, 2028 -2029 ja 2029 - 2030.

Kyseessä on puitejärjestely alla esitetyin luokituksin. Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) kone/työluokkaan:

1. Pyöräkuormaajat ja traktorit auraamiseen ja hiekoitukseen

2. Pyöräkuormaajat risteyksien auraamiseen

3. Pyöräkuormaajat ja traktorit lumen lastaukseen (hinnoittelu per kuutio)

4. Kuorma-autot / Traktorit peräkärryllä lumen kuljetukseen (hinnoittelu per kuutio)

5. Puskukone lumenkaatopaikalle

6. Tiehöylä

7. Hiekotusmateriaalin poisto katuverkolta

8. Niitto / vesakointi

Hankinta käsittää koneen ja mahdollisten lisälaitteiden sekä kuljettajan toimittamisen tilaajan käyttöön tuntityönä, paitsi osa-alueiden 3 ja 4 osalta, jonka veloitusperuste on €/kuutio. Työt tehdään alueiden hoitostandardien edellyttäminä ajankohtina ja tavoitetasoon, joten töitä joudutaan tekemään myös normaalin työajan ulkopuolella sekä tarvittaessa myös yöaikaan.

Tilaaja määrittää alueet, jotka tulevat urakoitsijan hoidettaviksi. Ennen kauden alkua käydään aloitusneuvottelu, jossa sovitaan toimintatavoista ja talvikauden päätyttyä ns. väliselvitys kuinka työt on sujuneet.  Pääsääntönä on, että alueet säilyvät samoina koko sopimuskauden.

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä työtä tarvittaessa omalla kalustollaan toimittajan alueella. Osatarjoukset hyväksytään koneluokittain (osa-alueittain) sekä kohteessa 7 hiekan poisto voi tarjota vain yhtä poistotapaa. Tarjoaja sai tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia koneluokkia. Jokaisesta tarjotusta koneesta tarjoajan tuli täyttää ja ladata tarjouksen liitteeksi hankintailmoituksen liite 1 Tarjouslomake. Eli jos tarjoaja tarjosi useampaa koneluokkaa, jokaisesta koneesta pitää olla täytettynä oma lomake. Puutteellisesti täytetty lomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen tai pisteiden saamattomuuteen kyseisen koneen osalta.

Tilaaja edellytti, että urakoitsija on tutustunut alueurakka-alueeseen ennen tarjouksen antamista ja omaa riittävän paikallistuntemuksen suoriutuakseen urakasta ammattitaitoisesti.

Tarjouksien tulee täyttää kaikki siinä pyydetyt tiedot ja liittää siihen kaikki vaaditut selvitykset. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaikaan 18.8.2025 klo 10.00 mennessä jätettiin kaikkiin osa-alueisiin yhteensä yhdeksäntoista (19) tarjousta. Tarjouksen jättäneet ja vertailupisteet/hinnat löytyy liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten perusteella luodaan puitejärjestely, jossa toimittajat listataan etusijajärjestykseen kokonaispisteiden perusteella per osa-alue. Tilaaja käyttää kuitenkin aina kuhunkin kohteeseen ja alueeseen parhaiten soveltuvaa konetyyppiä.

Osa-alue 1: hinnan painoarvo on 50 p ja laadun 50 p = maksimi 100 p.

Osa-alue 2: hinnan painoarvo on 80 p ja laadun 20 p = maksimi 100 p

Osa-alue 3: hinnan painoarvo on 50 p ja laadun 50 p = maksimi 100 p

Osa-alue 4: hinnan painoarvo on 70 p ja laadun 30 p = maksimi 100 p

Osa-alue 5: hinnan painoarvo on 50 p ja laadun 50 p = maksimi 100 p

Osa-alue 6: hinnan painoarvo on 70 p ja laadun 30 p = maksimi 100 p

Osa-alue 7: hinnan painoarvo on 70 p ja laadun 30 p = maksimi 100 p

Osa-alue 8: hinnan painoarvo on 70 p ja laadun 30 p = maksimi 100 p

Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

Kaupunkikehitysjohtaja

Päätös