Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 133

Kaupunkikehityslautakunta 09.09.2025 § 133  

1564/02.08.00/2025  

Valmistelu ja lisätiedot

vastaava puutarhuri Anu Estamaa, p, 040 852 1521, kunnossapitopäällikkö Keijo Lehtikangas, p. 040 354 3225, hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta, 040 1374795, sähköpostit etunimi.sukunimi@porvoo.fi.

Porvoon kaupunki on pyytänyt 9.7.2025 julkaistulla EU- hankintailmoituksella Dnro 1564/02.08.00/2025/, joka on julkaistu Hilma-palvelussa sekä EU:n TED-järjestelmässä numerolla 445440-2025 tarjouksia Porvoon kaupunki-infran alueurakan hankinnasta Kerkkoon, Kulloon ja Hinhaaran alueelle ajalle 1.11.2025 – 30.10.2027. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kolmen vuoden optiolla (1.11.2027 – 30.10.2030), josta tehdään myöhemmin erillinen optiopäätös. Tarjoajille oli annettu mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä lisätietokysymyksiä 29.7.2025 kello 10:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 1.8.2025. Hankintaan liittyviä täsmennyksiä lähetettiin lisäkirjeellä 13. ja 14.8 Cloudia järjestelmän kautta.

Hankinnan kohteena on Porvoon kaupunki-infran kunnossapitovastuulla olevien yleisten alueiden kunnossapitotyöt ympäri vuoden tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Kerkkoon, Kulloon ja Hinthaaran alueille kokonaisurakkana. Hankittava Palvelu käsittää katujen ja kevyenliikenteen väylien, jalankulun ja puistokäytävien, leikkipuistojen ja viheralueiden sekä niillä sijaitsevien rakenteiden, varusteiden, kalusteiden ja kasvillisuuden talvi- ja kesähoitotehtäviä. Alueurakka-alueeseen kuuluvat työkohteet ja niiden määrät on esitetty hankintailmoituksen liitteenä olevissa työkohde- ja määräluetteloissa sekä työkohdekartoissa. Hoidon tehtävät on kuvattu kunnossapidon tehtäväkorteissa.

Urakkamuotona on kokonaishintaurakka, jossa työhön valittu urakoitsija toimii AYSE:n ja lainsäädännön tarkoittamana pääurakoitsijan asemassa toimivana päätoteuttajana. Kokonaishintaurakkaan sisältyy yksikköhintaisia osuuksia ja urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella yksikköhintaluettelon mukaisia muutostöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Urakoinnissa noudatetaan Alueurakointi, yleinen tehtäväluettelo 2003, Suomen kuntaliitto tehtäväjaottelua. Dokumentti oli hankintailmoituksen liitteenä.

Tilaaja edellytti, että urakoitsija on tutustunut alueurakka-alueeseen ennen tarjouksen antamista ja omaa riittävän paikallistuntemuksen suoriutuakseen urakasta ammattitaitoisesti.

Tarjouksien tulee täyttää kaikki siinä pyydetyt tiedot ja liittää siihen kaikki vaaditut selvitykset. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaikaan 18.8.2025 klo 10.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät Destia Oy ja Lumivex Oy.

Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten valintaperusteena on halvin hankinnan kokonaishinta vuodessa. Vertailuhinta muodostuu hoitovuoden kokonaishinnasta sekä pyydetyistä yksikköhinnoista.

Hankintapäätöksen tekee Porvoon kaupunkikehityslautakunta.

Kaupunkikehitysjohtaja

Kaupunkikehityslautakunta päättää valita Lumivex Oy:n Porvoon kaupunki-infran alueurakan toteuttajaksi Kerkkoon, Kulloon ja Hinhaaran alueella. Hankinnan kokonaisarvo (vertailuhinta) vuodessa on 212 998,50. Koko sopimuskauden arvioitu arvo (5 vuotta) on noin 1,1 miljoonaa euroa. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.11.2025.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus urakoitsijan kanssa. Sopimus astuu voimaan, kun se on molempien osapuolten osalta allekirjoitettu.  

Pykälä tarkastetaan heti.

Päätös