Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 105

Stadsstyrelsen 14.04.2025 § 105  

960/02.08.00/2025  

Beredning och tilläggsuppgifter

upphandlingschef Tarja Juvonen, förrnamn.efternamn@porvoo.fi

Sarastia Oy:s upphandlade ramavtal för uthyrning av byggmaskiner och utrustning, som vi för närvarande använder, upphör den 30.9.2025. Numera Palvelut Oy (Sarastia) konkurrensutsätter upphandlingen på nytt för avtalsperioden 1.10.2025 – 30.9.2029.

Ramavtalet omfattar ett omfattande urval av byggmaskiner och utrustning som är designade och tillverkade för professionellt bruk. Ramavtalet omfattar följande produktgrupper:

1. Arbetsplatslokaler och containrar
2. Betongutrustning
3. Utrustning för hantering av armeringsjärn
4. Tryckluftsutrustning
5. Pumputrustning
6. Lyft- och transportutrustning
7. Värme- och torkutrustning
8. Borr- och mejselutrustning
9. Slip- och fräsmaskiner
10. Markkomprimeringsutrustning
11. Sågar, cirkelsågar och skärmaskiner
12. Mät- och undersökningsutrustning
13. Städ-, luftrenings- och tvättutrustning
14. Spik- och fästutrustning
15. Svetsutrustning
16. El- och belysningsutrustning
17. Saxliftar
18. Led- och teleskopbomliftar
19. Ställningsutrustning
20. Stödutrustning
21. Säkerhetsutrustning

Avtalet omfattar följande tjänster:

-          Lokalt uthämtningsställe samt vägledning för användning av produkterna

-          Leveranser till arbetsplatsen

-          Arbetsplatstjänster

-          Rengöring, underhåll och reparation av utrustning

Upphandlingsförfarandet kommer att vara öppet. Upphandlingen delas upp i regionala delområden, vilket möjliggör deltagande även för företag som endast verkar lokalt. Urvalskriteriet är bästa pris-kvalitetsförhållande.

Det är ett ramavtal med flera leverantörer, inom vilket beställningar kan göras fritt för upphandlingar under det nationella tröskelvärdet. För upphandlingar över tröskelvärdet används miniupphandling eller leverantörsordning enligt avtalsvillkoren.

Motiveringar för gemensam upphandling:

- Upphandlingen binder inte organisationens egna resurser

- Konkurrenskraftiga priser baserade på stora volymer

Upphandlingens värde uppskattas till 150 000 € per år.

Biträdande stadsdirektören

Stadsstyrelsen beslutar att Borgå stad ansluter sig till Numera Palvelut Oy:s gemensamma upphandling av uthyrning av byggmaskiner och -utrustning och det avtal som ingås på grundval av detta för perioden 1.10.2025 – 30.9.2029.

Beslutet justeras genast.

Beslut