Stadsstyrelsen
Esityslista 31.03.2025/Asianro 6

Stadsstyrelsen 10.03.2025 § 69 

Beredning och ytterligare information:

stadsjurist Johanna Päivärinta

förnamn.efternamn2@porvoo.fi

Enligt 15 § i vallagen ska kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta för varje röstningsområde en valnämnd och för förhandsröstning som verkställs i anstalter en eller flera valbestyrelser.

Valnämnden består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. Valnämnden och valbestyrelsen är beslutför med tre medlemmar.

En kandidat kan inte vara medlem eller ersättare i valnämnden.

En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. Med makar avses äkta makar samt personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden och i registrerat partnerskap.

Det finns skäl att notera att egen och en ovannämnd släktings kandidatur i vilken kommun som helst leder till att personen inte är valbar till valbestyrelsen.

Valbarheten till valnämnden och valbestyrelsen bestäms i övrigt i enlighet med vad som föreskrivs om valbarhet till en nämnd eller kommitté i kommunallagen (71 och 74 §). I och för sig finns det inget hinder för att välja samma person till valnämnden och valbestyrelsen, bara personen är valbar till båda organen.

I kommunalvalet ska medlemmarna och ersättarna företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval (2021) ställt upp kandidater i kommunen. I valnämnden och valbestyrelsen ska ersättarna ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Om partierna trots begäran inte utser tillräckligt kandidater till valnämnder, kan också andra personer som är valbara till kommunalt förtroendeuppdrag utses till medlemmar.

I tillämpningen av jämställdhetslagen görs betraktelsen så, att det bland medlemmar och ersättare ska finnas minst 40 % både kvinnor och män. Kravet gäller både medlemmar och ersättare.

För att medlemmarna hinner planera sin tidsförbrukning och även i övrigt med hänsyn till praktiska arrangemang finns det skäl att de som utnämner kandidater säkerställer på förhand att personer som blir valda kan fullödigt delta i valnämndernas och valbestyrelsens arbete. Varje valorgan ska ha tillräckligt med personer som talar finska och svenska för att organen kan betjäna väljarna på deras eget språk. Vid val bör man beakta att vi använder en elektronisk vallängd där man loggar in via stark autentisering.

Valnämndernas och valbestyrelsens alla medlemmars och ersättares kontaktinformation ska absolut meddelas till stadens centralvalnämnd för att man kan sörja för kontakter och inskolning i uppdraget.

Valförrättare till hemmaröstning förordnas av den kommunala centralvalnämnden på samma sätt som valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen väljer fem (5) medlemmar, av vilka styrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem (5) ersättare i den ordning som de ska träda i stället för medlemmarna, i tolv valnämnder.

Vidare väljer stadsstyrelsen en valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter, en ordförande, en vice ordförande och en medlem för valbestyrelsen samt tre (3) ersättare i den ordning som de ska träda i stället för medlemmarna.

Beslut

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt välja medlemmar och ersättare i valnämnder och valbestyrelsen.

Beslutet justerades genast.

Stadsstyrelsen 31.03.2025     

2270/00.00.00.00/2024  

Efter stadsstyrelsens beslut den 10 mars om medlemmar i valnämnderna och valbestyrelsen har det funnits behov av att göra vissa ändringar i sammansättningen.

Stadsdirektören

Stadsstyrelsen gör de ändringar som behövs i sammansättningen av valnämnderna och valbestyrelsen på basis av de förslag som görs vid mötet.

Paragrafen justeras genast.