Stadsutvecklingsnämnden
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 19

Stadsutvecklingsnämnden 11.02.2025 § 19  

2814/02.08.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Trafikingenjör Matias Leinonen, matias.leinonen@porvoo.fi, upphandlingsexpert Marja-Leena Virta, marja-leena.virta@porvoo.fi

Borgå stad / stadsinfra har med en upphandlingsannons som publicerades 13.12.2024 med Dnr 2814/02.08.00/2024/  och som publicerades i Hilma 13.12.2024 med numret 2024-151 739 begärt anbud på upphandling av stadstrafiken för sommarperioden 2025. Anbudsgivarna hade möjlighet att ställa ytterligare frågor om upphandlingen före 19.12.2024. Frågorna besvarades genast under samma dag.

Föremålet för upphandlingen var att ordna lokaltrafiken med ett trafikeringsavtal som baserar sig på bruttoersättning under sommarperioden 2.6.2025-3.8.2025. Bruttoersättningsmodellen innebär att staden får behålla inkomsterna från biljettförsäljningen. Bussförsäljningarna dras av från trafikbolagets månadsersättning och övriga biljettintäkter redovisas till staden av Matkahuolto Oy. Anbudsförfrågan gällde linjerna 1, 2 och 3, som körs med fordon med lågt golv, samt linje 5, som på grund av ruttens begränsningar körs med små fordon (maximalt 1 + 16). Beställaren väljer ett (1) trafikföretag som avtalsleverantör.

Inom utsatt tid, 8.1.2025 klockan 10, lämnades ett (1) anbud. Öppningsprotokollet följer som bilaga. Anbudet uppfyllde lämplighetskraven i anbudsförfrågan. För de dagspriser, linjetimmar och linjekilometer som ingick i anbudet erhölls ett jämförelsepris som bifogas beslutet. Jämförelse kan inte göras eftersom endast ett (1) anbud inkom. Priset för hela avtalsperioden uppgick till 797 796,02 euro. Vid beräkningen av anskaffningens totala värde avdras stadens uppskattade biljettinkomster på 100 000 euro.

Urvalskriteriet är den totalekonomiska fördelaktigheten, där prisets viktvärde är 100 %.

Bilagor: 

Nationellt upphandlingsdokument (anbudsförfrågan 13.12.2024)

Öppningsprotokoll 8.1.2025

Jämförelse av anbud

Stadsutvecklingsdirektören

Stadsutvecklingsnämnden beslutar välja Koivisto Auto Porvoo Oy till trafikföretag för stadstrafiken i Borgå stad för sommarsäsongen 2025. Upphandlingens värde, från vilket de uppskattade biljettintäkterna har dragits av, är 697 796,02 euro.

Avtalet uppstår inte genom detta beslut utan ett separat avtal om upphandlingen ingås med det valda trafikbolaget. Avtalet träder i kraft när båda parterna har undertecknat det. 

Beslutet justeras genast.

Beslut