Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 17.06.2025/Pykälä 45

Elinvoimalautakunta 17.06.2025 § 45  

1206/02.05.01.02/2025  

Valmistelu ja lisätiedot

Minna Särelä, vapaa-aikajohtaja

Marjo Rantala, liikuntapalveluiden päällikkö

Kanotklubben Wiking ry hakee oikaisua apulaiskapunginjohtajan viranhaltijapäätökseen (41/2025). Päätös koskee vuoden 2025 avustusten myöntämistä.

Oikaisuvaatimuksen laatija kokee, että heidän toimintansa luonnetta ei ole ymmärretty oikein avustuksien käsittelijöiden toimesta. Hakija viittaa näin tapahtuneen, koska liikuntapalveluiden henkilövaihdosten vuoksi avustusten käsittely on ollut tänä vuonna uusien työntekijöiden vastuulla.

Seura toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että he kokevat, että aiemmat linjat ovat uusien käsittelijöiden myötä muuttuneet ja aikaisemmin avustusta on myönnetty vastaaviin kuluihin ja myös ”kevyemmällä” hakemuksella.

Seura on hakenut koulutusavusta seuraaviin koulutuksiin: allasharjoitukset Sannaisten kartanolla, melontataidon kertauskurssi, melontatekniikka-koulutus ja kontti (väliaikaisen melontatukikohdan perustaminen). Lisäksi seura on hakenut yleisavustusta kontin vaatimiin rakennustarvikkeisiin ja mm. alueen wc-fasiliteettiin.

Avustuskäytännöissä noudatetaan Porvoon kaupunginhallituksen vahvistamia yleisiä avustusperiaatteita ja lautakuntien vahvistamia avustusten myöntämisperusteita ja avustusohjeita.

Liikuntapalveluiden koulutusavustuksen myöntämiskriteereissä on kirjattu, että avustusta voidaan myöntää yhdistysten ohjaajien ja valmentajien koulutuksesta aiheutuneiden kustannusten korvaamiseen. Kanotklubben Wiking ry:n hakemuksen mukaan kurssi oli tarkoitettu seuran jäsenille eikä näin ollen ollut suoraan seuran valmentajille tai kouluttajille suunnattu koulutus.

Liikunnan yleisavustuksen kriteereissä lukee, että avustusta ei myönnetä kiinteistön rakennus- ja korjauskustannuksiin, työhuoneen korjaus- tai muuttokustannuksiin. Seura perustelee oikaisuvaatimuksessaan, että kyseessä ei ole rakennuksen rakennuttaminen, vaan toiminnan jatkuvuuden mahdollistaminen, kaupungin käynnistämän Vanhan sillan remontin takia, jolloin vesiliikenne yläjuoksulta alaspäin estyy. Tämä ei kuitenkaan yleisavustuksen piirissä olevaa avustamista.

Liikuntapalveluiden avustushakemuksia on käsitelty tänä vuonna liikuntakoordinaattorin, liikuntasuunnittelijan ja liikuntapalvelupäällikön toimesta. Kanotklubben Wiking ry on hakenut avustuksia, joiden myöntämistä avustuksen myöntökriteerit eivät mahdollista. Avustuksen myöntäminen perustuu kriteerien noudattamiseen ja avustusta hakevan seuran avustushakemuksessa antamiin tietoihin.

Koulutusavustuksen hakemustekstissä käy ilmi, että Kanotklubben Wiking ry on järjestänyt kursseja seuran jäsenille. Koska oikaisuvaatimuksessa kuitenkin todettiin, että koulutusta on järjestetty avustuskriteerien mukaisesti ohjaajille, käytiin avustus liitteineen vielä kertaalleen läpi. Uudelleentarkastelussa todettiin, että hakemustekstistä käy suoraan ilmi vain se, että seura on hakenut koulutusavustusta seuran jäsenille, ei avustuksen hakeminen kouluttajille järjestettyyn koulutukseen. Liitteiden tarkastelussa kuitenkin huomattiin, että kurssikouluttajan lähettämän laskun kilometrikorvauksesta löytyy teksti: ”Melontataidon opettamisen kertausta kanoottiklubin melontaohjaajille”. Tämän avustushakemuksen liitteen kilometrikorvauslistasta löytyneen tiedon perusteella voidaan todeta hakemuksen sisältäneen tiedon siitä, että kyseinen koulutus oli suunnattu seuran ohjaajille, jolloin tämän koulutuksen osalta koulutusavustuksen kriteerit täyttyvät. Koulutusavustuksen määrä kyseisen koulutuksen osalta olisi 617,33 €.

Kanotklubben Wiking ry:n koulutusavustushakemuksen hyväksyminen yhden, ohjaajille suunnatun koulutuksen osalta voidaan kattaa liikuntapalveluiden vuoden 2025 talousarviokokonaisuudesta, ja näin ollen ei aiheuta muutostarvetta jo aiemmin päätettyihin avustuksiin.

Yleisavustushakemuksen osalta uudelleentarkastelussa ei löytynyt päätöstä muuttavia tekijöitä. Kontin hankintakustannus tai siihen liittyvät rakennuskustannukset eivät täytä liikunnan yleisavustuksen kriteereitä.

Toimivalta: Porvoon kaupungin hallintosääntö 38.5 §

Apulaiskaupunginjohtaja

Elinvoimalautakunta päättää myöntää Kanotklubben Wiking ry:lle koulutusavustuksen ”Melontataidon opettamisen kertausta kanoottiklubin melontaohjaajille” -kurssin todellisten kustannuksien mukaisesti (617,33 €) ja hylätä muilta osin Kanotklubben Wiking ry:n oikaisuvaatimuksen.