Elinvoimalautakunta
Esityslista 18.03.2025/Asianro 6

Elinvoimalautakunta 18.03.2025     

642/12.04.04/2025  

Valmistelu ja lisätiedot

vapaa-aikajohtaja Minna Särelä, matkailun kehittämispäällikkö Sari Myllynen, etunimi.sukunimi@porvoo.fi 

Porvoon tapahtumakalenteri on kaupungin tarjoama verkkopalvelu. Kalenteri esittelee Porvoon monipuolista tapahtumatarjontaa ympäri vuoden porvoolaisille ja lähialueiden asukkaille. Kalenteria hyödyntävät lisäksi kotimaiset ja kansainväliset Porvooseen saapuvat vierailijat.

Tapahtumakalenteri on Porvoo.fi-palvelun käytetyintä sisältöä – noin 80 000 käyntiä vuodessa. Se toimii kolmella kielellä osoitteissa porvoo.fi/tapahtumat, borga.fi/evenemang, porvoo.fi/en/events.

Tapahtumakalenteri on maksuton palvelu tapahtumajärjestäjille tapahtumiensa markkinointia ja viestintää varten. Tapahtumatietoja syöttävät mm. paikalliset yritykset, yhteisöt, seurat sekä liitot. Myös kaikki kaupungin itse järjestämät tapahtumat pyritään ilmoittamaan tapahtumakalenterissa. Tyypillisiä kalenterissa ilmoitettavia tapahtumia ovat mm. erilaiset konsertit, näyttelyt, esitykset, kurssit, messut, markkinat, urheilukilpailut ja opastukset.

Porvoon kaupungilla ei ole käytössä julkaisuehtoja tapahtumakalenteriin.

Paljon toivottu harrastussivu avataan Porvoon kaupungin verkkopalvelussa, osoitteessa www.porvoo.fi/harrastukset 19.3.2025. Uudella sivulla harrastuksen tarjoajat ja harrastuksen etsijät löytävät jatkossa toisensa.

Harrastussivu esittelee Porvoon harrastustarjontaa monenlaisille kohderyhmille: lapsille ja lapsiperheille, nuorille, aikuisille, senioreille ja erityisryhmille. Tarkoituksena on edistää kaupunkilaisten hyvinvointia helpottamalla mieluisan harrastuksen löytämistä.

Harrastussivu tarjoaa alueen yhdistyksille, seuroille ja järjestöille maksuttoman tavan tuoda oman toimintansa näkyviin helposti, ilman työlästä ylläpitoa. Myös kaikki kaupungin tarjoamat harrastusmahdollisuudet pyritään esittelemään harrastussivulla.

Harrastussivu toimii jatkossa kolmella kielellä osoitteissa porvoo.fi/harrastukset, borga.fi/hobbyer ja porvoo.fi/en/hobbies. Harrastuksia voi ilmoittaa ilmoituslomakkeella, joka on auki noin kuukauden ajan vuosittain. Ilmoituslomake löytyy tällöin verkkosivulta porvoo.fi/harrastukset.

Sekä tapahtumakalenterin että harrastussivun julkaisuehtojen puuttuessa toimintatavat sisältöjen käsittelyssä ja julkaisussa voivat vaihdella yksiköittäin. Epäyhtenäisyys voi olla este sivustojen saavutettavuudelle ja tasavertaisuudelle. Yhtenäisillä julkaisuehdoilla voidaan myös varmistaa, että kaupungin verkkosivuilla julkaistava tapahtuma- ja harrastussisältö on kaupungin arvojen ja Suomen lakien mukaista.

Porvoon kaupungin tapahtumakalenterin ja harrastussivun julkaisuehdot on laadittu yhtenäisiksi. Harrastussivu otetaan käyttöön uutena palveluna ja tapahtumakalenterin käyttöä kehitetään.

Tapahtumakalenterissa ja harrastesivulla julkaistavien sisältöjen tulee noudattaa julkaisuehtoja. Kaupunki pidättää oikeuden muokata, poistaa tai olla julkaisematta ilmoituksia, jotka eivät täytä näitä ehtoja.

Apulaiskaupunginjohtaja

Elinvoimalautakunta päättää ottaa käyttöön liitteen mukaiset tapahtumakalenterin ja harrastussivun julkaisuehdot. 
Pykälä tarkastetaan kokouksessa.