Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 23.12.2024/Pykälä 111

Elinvoimalautakunta 23.12.2024 § 111  

3083/02.05.00.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

Vapaa-aikajohtaja Minna Särelä, liikuntapalveluiden päällikkö Marjo Rantala, kulttuuripalveluiden päällikkö Susann Hartman, kirjastopalveluiden päällikkö Malin Hollmén, nuorisopalveluiden päällikkö Nina Jorkama; etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Porvoon kaupungilla ei ole käytössä yleisiä tilojen varaus- ja käyttöehtoja.

Elinvoiman toimialalla kaupungin omistamia ja vuokraamia tiloja varataan ja vuokrataan porvoolaisten yksityishenkilöiden, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Erityisen paljon tilavarauksia hallinnoidaan liikuntapalveluissa, mutta myös kirjastopalveluilla ja nuorisopalveluilla on säännöllistä tilavaraustoimintaa. Myös kulttuuripalveluiden, kansalaisopiston ja taideoppilaitoksen tiloja luovutetaan ulkopuolisten toimijoiden käyttöön tietyissä tilanteissa.

Yleisten varaus- ja käyttöehtojen puuttuessa toimintatavat tilavarauksissa voivat vaihdella yksiköittäin. Epäyhtenäisyys voi olla este tilojen käytön saavutettavuudelle ja tasavertaisuudelle. Yhtenäisillä varaus- ja käyttöehdoilla voidaan myös varmistaa, että kaupungin tiloissa järjestettävä toiminta on kaupungin arvojen ja Suomen lakien mukaista.

Apulaiskaupunginjohtaja

Elinvoimalautakunta päättää ottaa käyttöön liitteen mukaiset elinvoiman toimialan tilojen varaus- ja käyttöehdot. Uudet varaus- ja käyttöehdot otetaan käyttöön välittömästi, ja niitä sovelletaan kaikkiin päätöksen jälkeen vahvistettaviin tilavarauksiin.

Pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Käsittely:

Hilding Mattson ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän päätöskäsittelyn ajaksi.

Jenna Perokorpi ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän päätöskäsittelyn ajaksi.

Charlotta Savin toimi puheenjohtajana tämän pykälän aikana.

Liite:
Porvoon Elinvoiman toimialan tilojen varaus- ja käyttöehdot