Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 20.08.2024/Pykälä 113

Kaupunkikehityslautakunta 20.08.2024 § 113  

752/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

varikkomestari Teppo Väisänen, 040 190 4971 ja hankintapäällikkö Tarja Juvonen, 040 7522 998 tai etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Porvoon kaupungin kaupunki-infra on pyytänyt tarjouksia uudesta imulakaisuautosta. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, johon tilaaja valitsee yhden toimittajan.

Hankintailmoitus on julkaistu 30.4.2024. Määräaikaan 3.6.2024 kello 13:00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo oli 70 % ja laadun 30 %.

Tarjousten vertailuvaiheessa havaittiin, että tarjouspyynnössä on ilmoitettujen ehdottomien vaatimusten osalta sellaisia virheitä ja puutteita, että saadut tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Tämän vuoksi hankinta tulee keskeyttää ja järjestää uusi kilpailutus korjatuin tiedoin.

Hankintamenettely voidaan hankintalain 125 §:n mukaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä keskeyttämiskynnys on muodostunut melko alhaiseksi, eikä hankinnan keskeyttämiseltä ole vaadittu yllättäviä tai poikkeuksellisia olosuhteita. Riittävänä on käytännössä pidetty, ettei keskeyttämisratkaisu ole ollut ehdokasta tai tarjoajaa syrjivä.

Liitteet: Tarjousten avauspöytäkirja

Kaupunkikehitysjohtaja

Kaupunkikehityslautakunta päättää, että imulakaisuauton hankinta keskeytetään em. perusteella ja uuden kilpailutuksen valmistelu aloitetaan viipymättä.

Päätös tarkastetaan heti.

Päätös