Affärsverket Borgå vattens direktion
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 18

Affärsverket Borgå vattens direktion 10.06.2024 § 18  

1534/08.01.02/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Planeringsingenjör Sara Nordström

Affärsverket Borgå vatten har 11.3.2024 skickat anbudsförfrågan om leverans av maskin- och transportutrustning på hyresbasis till Borgå vattens byggarbetsplatser för tiden 2024-2025 (2026). Anbudet har publicerats som EU-upphandlingsannons. Avtalet uppskattas i helhet vara 750 000 euro (moms 0%) inklusive optionsåren. Upphandlingsförfarandet har varit öppet förfarande.

Anbudsförfrågan inkluderar utrustning med möjlig tilläggsutrustning samt chaufför som levereras till beställaren för timarbete. Man har kunnat erbjuda maskiner samt transportutrustning på en (1) eller flera delområden.

Upphandlingen har indelats i fem (5) delområden enligt maskintypen:

1 Grävmaskiner med larver

2. Grävmaskinen med larver och lång bom

3. Grävmaskiner på hjul

4. Lastbilar för jordtransport

5. Jordtransporttraktorer (med släpvagn för jordtransport)

Upphandlingsannonsen har varit tillgänglig i HILMA-systemet för offentlig upphandling och upphandlingsdokumenten har varit direkt tillgängliga i sin helhet, utan begränsningar och avgiftsfritt.

I upphandlingsmeddelandet hade det angivits att beställaren skulle välja alla leverantörer som uppfyllde kraven i anbudsförfrågan till ramavtalet.

Trettio (30) anbud lämnades in inom tidsfristen 10.4.2024 kl. 12.00. Anbudens öppningsprotokoll bifogas. Tmi. Anton Stens, Wiktrans Oy Ab:s och Konetyö Nakari Oy:s anbud har uteslutits från upphandlingsförfarandet genom separata beslut eftersom de inte motsvarade anbudsförfrågan.

Efter att beslutet fattats blev det känt att jämförelsen av anbuden var felaktig på grund av ett tekniskt fel i upphandlingsannonsen. Felet uppkom i frågan gällande om anbudsgivaren hade behövliga tillstånd och tillbehör för transport av förorenad mark. Denna fråga har inte kunnat besvaras. För att rätta till felet har anbudsgivarna 20.5.2024 ombetts att svara på frågan senast 23.5.2024 kl. 12.00. Beslutet och poängsättningen ska korrigeras som en självkorrigering genom de svar som anbudsgivarna har kompletterat. Den korrigerade poängsättningen bifogas.

Anbuden väljs ut enligt det mest ekonomiskt fördelaktiga erbjudandet, där priset viktas 50 % och kvaliteten 50 %. Jämförelsen görs per maskinklass.

Pris max. 50 poäng

Det billigaste priset som erbjuds får 50 poäng och de andra i

proportion med priset mindre (billigaste pris / erbjudet pris * 50)

Kvalitet max 50 poäng

Den högsta kvalitetspoängen får 50 poäng och de andra proportionellt mindre (erbjudet värde/maximala värde) *50

Områden: 1. Bandgrävare, 2. Bandgrävare med lång bom och 3. hjulgrävare

Förarerfarenhet av schaktningsarbete för vattenförsörjning:

.                                                                                       mer än 10 år = 20 poäng

.                                                                                       7-10 år = 15 poäng

.                                                                                       5-7 = 10 poäng

.                                                                                       mer än 3 -5 = 5 poäng

Maskin STEG kategori:

.                                                                                       STEG V = 5 poäng

.                                                                                       STEG IV = 3 poäng

.                                                                                       STEG III = 0 poäng

Maskintillbehör hydraulhammare:

.                                                                                       Ja = 10 poäng

.                                                                                       Nej = 0 poäng

Allmänna kriterier för delområdet

Svarstid (24/7) (läckagesituationer)

.                                                                                       mindre än 1 timme = 15 poäng

.                                                                                       1-2 h = 8 poäng

.                                                                                       mer än 2-3 h = 2 poäng

.                                                                                       mer än 3-4 = 1 poäng

.                                                                                       mer än 4h = 0 poäng

Områden: 4. Lastbilar för jordtransport och 5. Jordtransporttraktorer (schaktpall)

Förarerfarenhet av schaktningsarbete för vattenförsörjning:

.                                                                                       mer än 10 år = 20 poäng

.                                                                                       7-10 år = 15 poäng

.                                                                                       5-7 = 10 poäng

.                                                                                       mer än 3 -5 = 5 poäng

Maskinens EURO kategori:

.                                                                                       EURO VI = 5 poäng

.                                                                                       EURO IV = 3 poäng

.                                                                                       EURO III = 0 poäng

Tillstånd och tillbehör som krävs för transport av förorenad mark

.                                                                                       Ja = 10 poäng

.                                                                                       Nej = 0 poäng

Allmänna kriterier för delområdet

Svarstid (24/7) (läckagesituationer)

.                                                                                       mindre än 1 timme = 15 poäng

.                                                                                       1-2 h = 8 poäng

.                                                                                       mer än 2-3 h = 2 poäng

.                                                                                       mer än 3-4 = 1 poäng

.                                                                                       mer än 4h = 0 poäng

Affärsverket Borgå vattens VD

Affärsverket Borgå vattens direktör föreslår för direktionen att alla anbudsgivare som uppfyller kraven i anbudsförfrågan väljs till ramavtalsleverantörer för Borgå vattens maskiner och transportutrustning för perioden 1.6 2024-31.12.2025 (2026) (27). Information om leverantörer finns i bilagor.
Avtalet ingås inte i och med detta beslut, utan separata avtal ingås med varje leverantör. Avtalen träder i kraft när de har undertecknats av båda parter.