Tillstånds- och tillsynsnämnden
Esityslista 11.06.2024/Asianro 13

Tillstånds- och tillsynsnämnden 11.06.2024     

1937/02.02.00/2023  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Ekonomiexpert Riku Muurinen, förvaltningschef Sirpa Salminen, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Stadsstyrelsen har under sitt möte 4.12.2023 (§ 338) gett nämnderna och serviceområdena anvisningar för efterlevnad av budgeten i enlighet med 57 § 5 mom. i förvaltningsstadgan (24.4.2024) och i överensstämmelse med de budgetmål och budgetanslag som fullmäktige godkänt. I anvisningarna ges noggrannare bestämmelser för förvaltningarna om hur uppgifter ska organiseras och ekonomin efterlevas enligt den godkända budgeten.

Av nämnderna, direktionerna och de andra redovisningsskyldiga krävs att de följer ekonomin och har beredskap att anpassa sin verksamhet till budgeten. Om utfallet för den aktuella tidpunkten på året visar att utgifterna är för höga eller inkomsterna för låga, ska åtgärder omedelbart vidtas. Dispositionsplanen ska granskas så att motsvarande inbesparingar eller inkomstökningar fås inom bindningsnivån.

Anvisningar för efterlevnad av budgeten 2024 ger noggrannare anvisningar om hur budgeten ska uppföljas och rapporteras. I överensstämmelse med anvisningar följer organen upp budgetutfallet varje månad. Utöver dessa rapporter gör serviceområdena upp rapporter och prognoser över ekonomin och verksamheten till stadsfullmäktige och stadsstyrelsen tre gånger om året i samband med uppföljningsrapporter om verksamhet och ekonomi enligt stadens årsklocka.

Uppföljningen av budgetutfallet meddelas nämnden för kännedom när periodens inköps- och kundreskontror har slagits fast och budgetutfallet för månaden är färdigt.

Bilaga:

Tillstånds- och tillsynsnämndens ekonomiska översikt 5/2024

Stadsutvecklingsdirektören

Tillstånds- och tillsynsnämnden beslutade anteckna det bifogade budgetutfallet för kännedom.