Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 159

Stadsstyrelsen 20.05.2024 § 159  

462/00.00.00.01/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

stadsjurist Johanna Päivärinta,

johanna.paivarinta2@porvoo.fi

Enligt 15 § vallagen ska kommunstyrelsen i god tid före valet tillsätta en valnämnd för varje röstningsområde och en eller flera valbestyrel-ser för förhandsröstning i anstalter.

En valnämnd består av en ordförande, vice ordförande och tre andra ledamöter samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Ersät-tarna i en valnämnd eller en valbestyrelse ska anges i den ordning de träder i stället för ledamöterna. Valnämnden och valbestyrelsen är beslutföra med tre ledamöter.

En kandidat kan inte vara ledamot eller ersättare i valnämnden.

En kandidat eller en kandidats make, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara ledamot eller ersättare i valbestyrelsen. Med makar avses äkta makar, personer som lever under äktenskapsliknande förhållan-den och personer som lever i registrerat partnerskap.

Valbarheten till valnämnder och valbestyrelser följer i övrigt det som sägs om valbarhet till nämnder och kommittéer i kommunallagen (71 och 74 §). Valbar till kommunens förtroendeuppdrag är den som

1) har kommunen som hemkommun,

2) har rösträtt i kommunalval i någon kommun det år då fullmäktige-ledamöterna väljs eller val för ett annat förtroendeuppdrag förrättas, och som

3) inte har förklarats omyndig.

Det finns i sig ingenting som hindrar att en och samma person väljs både till en valnämnd och till en valbestyrelse, men då måste perso-nen vara valbar till båda organen.

Valförrättare till hemmaröstning förordnas av den kommunala centralvalnämnden på samma sätt som valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe.

Såväl valnämndens och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare ska i den utsträckning det är möjligt företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval (2023) ställt upp kandidater i valkretsen i fråga. Om partierna trots begäran inte utser tillräckligt kandidater till valnämnderna, kan också andra personer som är valbara till kommunalt förtroendeuppdrag utses till ledamöter.

Sammansättningen granskas också enligt jämställdhetslagen så att kvinnor respektive män ska vara representerade både som ordinarie ledamöter och som ersättare till minst 40 %.

För att ledamöterna skall hinna planera sin tidtabell så, att de kan delta i valorganens arbete, finns det skäl att de som utnämner kandi-dater säkerställer i god tid att personer som föreslås bli valda fullödigt kan delta i valnämndernas och valbestyrelsens arbete. Varje valorgan skall ha tillräckligt med personer som talar finska och svenska för att organen skall kunna betjäna väljarna på deras eget språk. När personer utses bör man observera att vi använder en elektronisk valllängd. Inloggning i den elektroniska vallängden sker genom stark autentisering.

Valnämndernas och valbestyrelsens alla ledamöters namn och kontaktinformation skall absolut meddelas den kommunala central-valnämnden för att man bör kontakta ledamöterna och informera ledamöterna i uppdraget. Tillfället ordnas per Teams 22.5.2024 kl 18-19.30. Kallelsen skickas till ordföranden och viceordföranden, som sköter om tillräcklig vidarebefordring av kallelsen till nämndens medlemmar samt ersättare. För användning av den elektroniska vallängden ordnas ett skilt tillfälle.

Bilagor

förteckning över ledamöter i valnämnderna och valbestyrelsen

tf. Stadsdirektör 

Stadsstyrelsen väljer enligt bilagan till de tolv valnämnderna fem (5) ledamöter, av vilka styrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem (5) ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

Vidare väljer stadsstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter, en ordförande, en vice ordförande och en ledamot för valbestyrelsen samt tre (3) ersättare i den ordning som de ska träda i stället för ledamöterna.

Paragrafen justeras genast.

Beslut