Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 125

Stadsstyrelsen 06.02.2024 § 42 

Beredning och tilläggsuppgifter:

fritidsdirektör Minna Särelä, chef för kulturtjänster Susann Hartman, ledningens assistent Johanna Waltonen, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Borgås stadsdirektör Jukka-Pekka Ujula har lämnat tjänsten som stadsdirektör 10.12.2023. Traditionellt har det målats ett porträtt av en långvarig stadsdirektör då hen har gått i pension eller slutat.

Stadsstyrelsen fattar beslut om stadsdirektörens porträtt. Porträttet görs efter att ämbetsperioden tagit slut och med tillstånd av personen i fråga. Kostnaderna för projektet betalas med stadsstyrelsens anslag.

Porträttet blir i stadens ägo som en del av Borgå stads konstsamling.

tf. Stadsdirektör 

Stadsstyrelsen beslutar att i överensstämmelse med tidigare praxis låta göra en porträtt av Jukka-Pekka Ujula som lämnat tjänsten som stadsdirektör i Borgå, och befullmäktigar tf. stadsdirektör Fredrick von Schoultz att bereda ett detaljerat förslag till stadsstyrelsen med kostnadsberäkning och tidsplan för projektet under våren 2024.

Beslut

Stadsstyrelsen beslutade att i överensstämmelse med tidigare praxis låta göra en porträtt av Jukka-Pekka Ujula som lämnat tjänsten som stadsdirektör i Borgå, och befullmäktigar tf. stadsdirektör Fredrick von Schoultz att bereda ett detaljerat förslag till stadsstyrelsen med kostnadsberäkning och tidsplan för projektet under våren 2024.

Stadsstyrelsen 15.04.2024 § 125  

130/00.00.02.01/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

fritidsdirektör Minna Särelä, chef för kulturtjänster Susann Hartman, ledningens assistent Johanna Waltonen, fornamn.efternamn@porvoo.fi

Den arbetsgrupp som berett porträttanskaffningen har stiftat bekantskap med flera konstnärsalternativ och fört diskussioner om alternativen med konstexperter vid kulturtjänsterna och Borgå museum. På basis av beredningsarbetet föreslår arbetsgruppen att porträttet av stadsdirektören beställs av bildkonstnären Sirpa Särkijärvi till ett pris av 18 181,82 euro (exkl. moms). Jukka-Pekka Ujula har godkänt den konstnär som föreslås. Konstnären överlåter verken till beställaren senast 2.12.2024.

Anskaffningen innefattar ett officiellt porträtt och ett porträtt att ha som minne. Den teknik som tillämpas är i båda fallen akryl på duk. Porträtten ramas inte in. Det officiella porträttet hängs upp i stadshuset och ett porträtt som minnesgåva överlämnas till Jukka-Pekka Ujula.

Ett särskilt beställningsavtal kommer att upprättas.

Bilaga

Anbud på porträtt med porträttsbilagor 11.4.2024

tf. Stadsdirekör 

Det föreslås stadsstyrelsen att ett porträtt i överensstämmelse med anbudet anskaffas av bildkonstnären Sirpa Särkijärvi till ett pris av 18 181,82 euro (exkl. moms). Porträtten överlåts till beställaren senast 2.12.2024. Kulturtjänsterna ges i uppgift att bereda det avtal om anskaffning som ska ingås med konstnären.

Beslut