Stadsutvecklingsnämnden
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 26

Stadsutvecklingsnämnden 19.03.2024 § 26  

439/02.08.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

anskaffningsexpert Marja-Leena Virta, marja-leena.virta@porvoo.fi och gatubyggnadsingenjör Riku Romppanen, riku.romppanen@porvoo.fi

Borgå stad/ stadsinfran har 22.1.2024 genom en EU-upphandlingsannons nr 492949 som publicerades i tarjouspalvelu.fi och som har publicerats i Hilma-tjänsten med nummer 2024-140704 i upphandlingssystemet TED (nummer 5228e6aa-9502-4df0-8ccc-72b8888a3d30-01), begärt anbud på upphandling av beläggningsarbeten för 2024. Upphandlingen kan förlängas med två optionsår ett år i sänder. Optionsbeslutet fattas senast tre (3) månader före utgången av den avtalsperioden.

En förhandsannons om upphandlingen har publicerats 8.12.2023 med nummer 2023-40 för att förkorta anbudstiden. Annonsens identifieringskod i Hilma är 2023-002907.

Föremålet för upphandlingen i Borgå stad är beläggningsarbetena samt arbeten i anslutning till kanstöd av gjuten betong under 2024. Arbeten som görs på olika håll i Borgå stad är allmänt trafikerade gator, vägar och gång- och cykelvägar samt beläggningsarbetena vid gatu- och parkområden i enlighet med denna upphandlingsannons och dess bilagor. Upphandlingsvolymen är beräkningar och beställaren förbinder sig inte till någon minimivolym på inköp. Avtalet gäller från 1.5.2024. Medel för genomförandet av projektet finns i budgeten för 2024.

Stadsinfran har utarbetat ett arbetsprogram för beläggningsarbeten år 2024. Arbetsprogrammet grundar sig på den budget som stadsutvecklingsnämnden godkänt, arbetsprogrammet för investeringar och stadens strategier samt klimat- och miljöprogrammet.

Inom utsatt tid, 15.2.2024 kl. 12, inlämnades tre (3) anbud. Öppningsprotokollet följer som bilaga. Alla inlämnade anbud uppfyllde lämplighetskraven i anbudsförfrågan. Urvalskriteriet var det totalekonomiskt mest förmånliga anbudet där prisets viktvärde är 100 %.

Enligt anbuden jämfördes anbudsgivarna på basis av det totala priset för entreprenaden, och den entrepenör som gett det förmånligaste priset kommer att väljas. Jämförelsetabell medföljer beslutet. Det förmånligaste entreprenadanbudet gavs av Peab Industri Oy, till ett pris på 2 457 119,60 EUR / euro.

Bilagor till beslutet:

Öppningsprotokoll för anbuden

Anbudsförfrågan för beläggningsentreprenad 2024

Jämförelse av anbud

Arbetsprogram 2024

Stadsutvecklingsdirektören

Stadsutvecklingsnämnden beslutar att godkänna det preliminära arbetsprogrammet för beläggningsarbeten 2024 och välja Peab Industri Oy, som inlämnade det totalekonomiskt mest förmånliga anbudet, till beläggningsentreprenör för 2024.

Upphandlingens värde för 2024 är 2 457 119,60 EUR/ euro. Om optionsåren fattas ett separat beslut med båda parters samtycke.

Avtalet uppstår inte genom detta beslut utan ett separat avtal om upphandlingen ingås med den valda leverantören. Avtalet träder i kraft när de har undertecknats för båda parternas del.  

Beslutet justeras genast.

Beslut