Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 26

Kaupunkikehityslautakunta 19.03.2024 § 26  

439/02.08.00/2024  

Valmistelu- ja lisätiedot

hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta, marja-leena.virta@porvoo.fi ja katurakennusinsinööri Riku Romppanen, riku.romppanen@porvoo.fi

Porvoon kaupunki / kaupunki-infra on pyytänyt 22.1. 2024 Tarjouspalvelu.fi- järjestelmässä julkaistulla EU- hankintailmoituksella nro 492949, joka on julkaistu Hilma-palvelussa numerolla 2024-140704, TED-hankintajärjestelmässä (numero 5228e6aa-9502-4df0-8ccc-72b8888a3d30-01) tarjouksia päällystystöiden hankinnasta vuodelle 2024. Hankintaa on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella vuosi kerrallaan. Optiopäätös tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 8.12.2023 numerolla 2023-40 tarjousajan lyhentämiseksi. Ilmoituksen Hilma tunniste on 2023-002907.

Hankinnan kohteena ovat Porvoon kaupungin alueella tapahtuvat päällystystyöt sekä liukuvalettuihin reunatukiin liittyvät työt vuonna 2024.Työkohteina ovat eri puolilla Porvoon kaupunkia sijaitsevat yleisesti liikennöitävät kadut, tiet ja kevyenliikenteen väylät sekä piha- ja puistoalueilla tehtävät päällystystyöt tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamäärät ovat arvioita eikä tilaaja sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin. Sopimuksen alkamisaika on 1.5.2024. Rahat hankinnan toteuttamiseen on talousarviossa 2024.

Kaupunki-infra on laatinut työohjelman vuoden 2024 päällystystöistä. Työohjelma perustuu kaupunkikehityslautakunnan hyväksymään talousarvioon, investointien työohjelmaan ja kaupungin strategioihin sekä ilmasto- ja ympäristöohjelmaan.

Päätöksen liitteet:

Tarjousten avauspöytäkirja

Tarjouspyyntö päällystysurakka 2024

Tarjousten vertailu

Työohjelma 2024

Määräaikaan 15.2.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Kaikki annetut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset. Päätöksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %.

Tarjousten perusteella tarjoajat vertailtiin annettujen urakan kokonaishintojen perusteella ja halvimman hinnan tarjonnut urakoitsija valitaan. Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Hal-vimman urakkatarjouksen teki Peab Industri Oy, hintaan 2 457 119,60 EUR / euroa.

Kaupunkikehitysjohtaja

Kaupunkikehityslautakunta päättää, että päällystystöiden alustava työohjelma 2024 hyväksytään ja että vuoden 2024 päällystysurakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Peab Industri Oy.

Hankinnan arvo vuoden 2024 osalta 2 457 119,60 EUR / euroa. Optiovuosista tehdään erillinen päätös molempien osapuolien suostumuksella.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus astuu voimaan, kun se on molempien osapuolten osalta allekirjoitettu.  

Päätös tarkastetaan heti.

Päätös