Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 06.02.2024/Pykälä 43

Stadsstyrelsen 06.02.2024 § 43  

Beredning och ytterligare information

stadsutvecklingsdirektör Dan Mollgren, stf. biträdande stadsdirektör Pekka Söyrilä, bildningsdirektör Sari Gustafsson, personaldirektör Anu Kalliosaari, fornamn.efternamn@borga.fi

Borgå stad har ett tillståndsförfarande när tjänster och befattningar tillsätts. Genom förfarandet vill man försäkra sig om att anställning av personal och anlitande av bland annat vikarier övervägs noga.  (Anvisningar om tillämpning av rekryteringstillståndet, stadsstyrelsen 19.4.2021, § 8)

Stadsstyrelsen beslutade 4.12.2023 i samband med godkännandet av anvisningarna för efterlevnad av budgeten, att från och med 1.1.2024 behandlas och godkänns alla rekryteringstillstånd av stadsstyrelsen. I övrigt är förfarandet samma som förut. Anvisningarna om tillståndsförfarandet revideras i början av år 2024 i samband med produktivitets- och balanseringsprogrammet för ekonomin.

En befattning som blivit ledig inom en resultatenhet och ett uppgiftsområde tillsätts genom att en person som ska omplaceras tillsätts till befattningen eller annars genom interna uppgiftsarrangemang eller personalförflyttningar. I första hand tillsätts befattningen med en person inom den egna sektorn och i andra hand genom personalförflyttningar mellan sektorerna.

Om en tjänst inte kan lämnas vakant eller om en befattning med arbetsavtalsförhållande inte kan tillsättas genom uppgiftsarrangemang, interna förflyttningar eller genom omplaceringar, ska ett rekryteringstillstånd sökas för rekrytering.

Sektordirektörerna har föreslagit att följande befattningar och tjänster tillsätts:

Stadsutveckling

Planläggningsarkitekt

Den anställde har sagt upp sig och befattningen blir vakant. Med hänsyn till planläggningsprogrammet, stadsstrategin och bindande målen är det nödvändigt att befattningen tillsätts.

Planeplanerare

Befattningen som planeplanerare blev ledig när den anställde valdes till befattningen som planläggare. Med hänsyn till planläggningsprogrammet, stadsstrategin och bindande målen är det nödvändigt att befattningen tillsätts.

Planläggare

Befattningen som planläggare blev ledig när den anställde valdes till planläggningsarkitekt. Befattningen som planläggare finns med i personalplanen. Resursen är nödvändig för att planläggningsprogrammet och stadsstrategin kan genomföras och de bindande målen uppnås.

Två kartläggare

Befattningen som kartläggare i arbetsavtalsförhållande har blivit ledig på grund av att den anställde har sagt sig upp. Till personalplanen har det också lagts en ny befattning som kartläggare som nu tillsätts.

Livskraft

Gemenskapshandledare

I enlighet med stadsstyrelsens beslut 18.12.2023 anställs med Nylanders arvsmedel en gemenskapshandledare för tiden 1.1.2024-31.12.2026 till sektorn för livskraft. Gemenskapshandledarens arbetsområde är Gammelbackas område. Gemenskapshandledaren har till uppgift att i området förankra aktiviteter som stöder delaktigheten hos alla åldersgrupper samt starta och koordinera ett rådgivningsställe och en branschövergripande områdesgrupp. Arbetet strävar efter att öka delaktigheten och gemenskapskänslan hos boendena i området, förebygga problem och negativa fenomen samt att höja boendetrivseln och tryggheten i bostadsområdet.  Arbetet stöder det vidare förortsutvecklingsarbetet i Gammelbackas område.

Projektkoordinator till Borgåmodellen för hobbyverksamhet

I Borgå organiseras det sedan år 21 i grundskolor klubbar enligt Borgåmodellen för hobbyverksamhet. Staden har årligen sökt och fått bidrag till projektet från staten.  Vi fick 200 000 € (+ 25 % självriskandel) i bidrag för att användas under tiden 01.08.2023-31.07.2024 för avgiftsfria hobbyklubbar. För tillfället har staden 88 klubbar. För koordineringen av helheten har det anställts en heltidsanställd koordinator för hela projektperioden. Ungdomstjänsterna tog 1.8.2023 över modellen för hobbyverksamhet.

Den nuvarande koordinatorn håller på att gå över till andra arbetsuppgifter. En ny koordinator borde anställas så fort som möjligt för uppgiften. Just nu är flera brådskande uppgifter på gång: en ny finansieringsansökan ska göras för följande period (sista ansökningsdag 23.2), höstens klubbar planeras, en enkät bland skolelever genomföras, klubbledare konkurrensutsättas och dagliga koordineringsuppgifter mellan klubbledarna och skolornas kontaktpersoner skötas.

Växande och lärande / småbarnpedagogik

Barnskötare till enheten för barnets stöd

I lagen finns en skyldighet att beakta dimensioneringen av gruppen om det på daghemmet eller i familjedagvården finns ett eller flera barn med funktionsnedsättning eller barn i behov av stöd enligt 15 a § 2 eller 3 mom. (beslut om intensifierat eller särskilt stöd), om det inte finns en assistent för ett sådant barn. Ett barn som diagnostiserats med intellektuell funktionsnedsättning och som kräver särskilt stöd kommer att omfattas av småbarnspedagogiken.

tf. Stadsdirektör

Stadsstyrelsen godkänner att

- planläggningsarkitekten

- planeplaneraren

- planläggaren

- två kartläggare

- samfundsledaren

- projektkoordinatorn och

- barnskötaren

anställs enligt det som sägs ovan.

Paragrafen justeras genast.

Beslut

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt godkänna tillsättandet av befattningar enligt förslaget.