Stadsstyrelsen
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 24

Stadsstyrelsen 20.11.2023 § 327 

Beredning och tilläggsuppgifter:

stadsjurist Johanna Päivärinta,

johanna.paivarinta2@porvoo.fi

Enligt 15 § vallagen ska kommunstyrelsen i god tid före valet tillsätta en valnämnd för varje röstningsområde och en eller flera valbestyrelser för förhandsröstning i anstalter.

En valnämnd består av en ordförande, vice ordförande och tre andra ledamöter samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Ersättarna i en valnämnd eller en valbestyrelse ska anges i den ordning de träder i stället för ledamöterna. Valnämnden och valbestyrelsen är beslutföra med tre ledamöter.

En kandidat kan inte vara ledamot eller ersättare i valnämnden.,

En kandidat eller en kandidats make, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara ledamot eller ersättare i valbestyrelsen. Med makar avses äkta makar, personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden och personer som lever i registrerat partnerskap.

Valbarheten till valnämnder och valbestyrelser följer i övrigt det som sägs om valbarhet till nämnder och kommittéer i kommunallagen (71 och 74 §). Valbar till kommunens förtroendeuppdrag är den som

1) har kommunen som hemkommun,

2) har rösträtt i kommunalval i någon kommun det år då fullmäktigeledamöterna väljs eller val för ett annat förtroendeuppdrag förrättas, och som

3) inte har förklarats omyndig.

Det finns i sig ingenting som hindrar att en och samma person väljs både till en valnämnd och till en valbestyrelse, men då måste personen vara valbar till båda organen.

Valförrättare till hemmaröstning förordnas av den kommunala centralvalnämnden på samma sätt som valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe.

Ledamöter och ersättare i valnämnderna och valbestyrelsen ska i mån av möjlighet företräda de partier som vid föregående riksdagsval (2023) ställt upp kandidater i det valdistrikt kommunen hör. Om partierna trots begäran inte utser tillräckligt kandidater till valnämnder, kan också andra personer som är valbara till kommunalt förtroendeuppdrag utses till ledamöter.

Sammansättningen granskas också enligt jämställdhetslagen så att kvinnor respektive män ska vara representerade både som ordinarie ledamöter och som ersättare till minst 40 %.

För att ledamöterna skall hinna planera sin tidtabell så, att de kan delta i valorganens arbete, finns det skäl att de som utnämner kandidater säkerställer i god tid att personer som föreslås bli valda fullödigt kan delta i valnämndernas och valbestyrelsens arbete. Varje valorgan skall ha tillräckligt med personer som talar finska och svenska för att organen skall kunna betjäna väljarna på deras eget språk. När personer utses bör man observera att vi använder en elektronisk vallängd. Inloggning i den elektroniska vallängden sker genom stark autentisering.

Valnämnderna och bestyrelsen fungerar i både den första och i den eventuella andra omgången av presidentvalet.

Valnämndernas och valbestyrelsers alla ledamöternas namn och kontaktinformation skall absolut meddelas den kommunala centralvalnämnden för att man kan sörja för kontakter med ledamöter och introduktion av ledamöter i uppdraget. Tillfället ordnas per Teams 4.1.2024 kl 18-20. För användning av den elektroniska vallängden ordnas ett skilt tillfälle.

Bilagor

förteckning över ledamöter i valnämnderna och valbestyrelsen

Biträdande stadsdirektören

Stadsstyrelsen väljer till de tolv valnämnderna fem (5) ledamöter, av vilka styrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem (5) ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

Vidare väljer stadsstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter, en ordförande, en vice ordförande och en ledamot för valbestyrelsen samt tre (3) ersättare i den ordning som de ska träda i stället för ledamöterna.

Beslut
Stadsstyrelsen beslutade enhälligt välja till de tolv valnämnderna fem (5) ledamöter, av vilka styrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem (5) ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

Vidare beslutade enhälligt välja stadsstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter, en ordförande, en vice ordförande och en ledamot för valbestyrelsen samt tre (3) ersättare i den ordning som de ska träda i stället för ledamöterna

Stadsstyrelsen 18.12.2023 § 371 

Beredning och tilläggsuppgifter

stadsjurist Johanna Päivärinta

förnamn.efternamn2@porvoo.fi

Stadsstyrelsen tillsatte genom sitt beslut 20.11.2023 § 327  valnämnderna och valbestyrelsen för presidentvalet 2024. Efter beslutet har centralvalnämndens sekreterare informerats om att en del av valnämndernas medlemmar är förhindrade att delta i valnämndernas arbete. Också en felaktig namnuppgift har framkommit.

Därför bör nämndernas sammansättning kompletteras i enlighet med bilagan.

Biträdande stadsdirektören

Stadsstyrelsen ändrar sammansättningen av de valnämnder som den tillsatt 20.11.2023 § 327 i enlighet med bilagan.

Beslut
Stadsstyrelsen beslutade enhälligt ändra sammansättningen av de valnämnder som den tillsatt 20.11.2023 § 327 i enlighet med bilagan.

Stadsstyrelsen 22.01.2024 § 24  

2407/00.02.00.03/2023  

Beredning och tilläggsuppgifter

stadsjurist Johanna Päivärinta

förnamn.efternamn2@porvoo.fi

Stadsstyrelsen tillsatte genom sitt beslut 20.11.2023 § 327  valnämnderna och valbestyrelsen för presidentvalet 2024. Efter beslutet har centralvalnämndens sekreterare informerats om att en valnämndens medlem är förhindrade att delta i valnämndernas arbete.

Därför bör nämndernas sammansättning kompletteras i enlighet med bilagan.

tf. Stadsdirektören 

Beslut