Stadsstyrelsens koncernsektion
Esityslista 29.11.2024/Asianro 3

Stadsstyrelsens koncernsektion 29.11.2024     

354/00.01.00.03/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz,

fornamn.efternamn@porvoo.fi

Stadsstyrelsens koncernsektion styr och övervakar som ägare att dottersammanslutningarna agerar i enlighet de mål som fastställts av stadsfullmäktige och stadsstyrelsen och i enlighet med stadsstrategin samt sörjer för att koncernövervakningen genomförs i linje med koncerndirektiven.

Koncernsektionen utser stadens kandidater till dottersammanslutningarnas och intressebolagens förvaltningsorgan samt ger direktiv till de personer som företräder staden i sammanslutningarnas förvaltningsorgan om stadens ställningstagande till de ärenden som tas upp.

Ägarpolitiken genomförs med ägarstyrning. Detta innebär ett inflytande i dotter- och intressesammanslutningarnas samt samarbets-

organisationernas förvaltning och verksamhet så att hela koncernens strategiska mål och intressen beaktas.

Mål som ägaren ställer och bolagets syfte verkställs i en dotter-

sammanslutning av sammanslutningens styrelse vars ledamöter kan vara förtroendevalda, tjänsteinnehavare eller sakkunniga utanför koncernledningen. Ur ägarens synpunkt är valet av sammanslutningens styrelse en betydande enskild åtgärd som anknyter till ägarstyrningen.

I 47 § i kommunallagen har det föreskrivits om kompetenskrav för styrelseledamöter. I sammansättningen av styrelsen för dottersammanslutningar ska en tillräcklig sakkunskap om ekonomin och affärsverksamheten beaktas. Med detta avses förtrogenhet med och sakkunnighet i bolagens verksamhetsområde samt förmåga att bedöma hur bolagen klarar sig och hur den interna kontrollen och riskhanteringen ordnas. Man ska observera att ansvaret enligt aktiebolags-

lagen gäller i dottersammanslutningar i aktiebolagsform också styrelseledamöterna.

ledamot och tjänsteinnehavarledamöter. Koncernkontaktpersonen och stadsdirektören har även närvaro- och yttranderätt vid styrelsens möten.

I arvoden som betalas till personer i sammanslutningarnas organ iakttas riktlinjer som stadsstyrelsen har beslutat om.

Stadsstyrelsen beslutade 11.11.2024 att godkänna projektplanen för Kokon idrottscentrum och det projektutvecklingsavtal som ska ingås med bolaget för det byggskede som inleds. Sedan dess har man kartlagt kandidaterna till styrelseposter i Kokon idrottscentrum Ab. När det gäller kompletteringen av bolagets styrelse har utgångspunkten varit att styrelsen har tillräcklig och mångsidig kompetens inom bygg-, idrotts- och evenemangsverksamhet, projektledning i fasta utvecklingsprojekt samt finansiering och juridik av byggprojekt.

Inga förändringar föreslås i arvodena till styrelseledamöterna och ordföranden. Det föreslås att bolaget inför en årsavgift, som även används i många andra bolag som ingår i stadskoncernen.

Bilagor

Stadens representanter i bolag och sammanslutningar

Koncerndirektiv

Stadsdirektören