Tillstånds- och tillsynsnämnden
Pöytäkirja 19.11.2024/Pykälä 116

Tillstånds- och tillsynsnämnden 19.11.2024 § 116  

2519/02.08.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Upphandlingschef Tarja Juvonen, servicechef för miljöhälsovården Tiina Tiainen, eller etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Föremålet för upphandlingen är tjänster för undersökning av prover av livsmedel, badvatten och hushållsvatten, prover för övervakningen av salmonella och prover för övervakningen av boendehälsa samt transporttjänster för prover. Upphandlingen omfattar behoven hos miljöhälsovården i Borgå stad, affärsverket Borgå vatten samt affärsverket Borgå kost- och städtjänster.

EU-upphandlingsannonsen för det öppna upphandlingsförfarandet publicerades 2.9.2024 i HILMA.

Avtalsperioden är 1.1.2025–31.12.2026.

I upphandlingen ingår två (2) optionsår, ett (1) år i sänder. Separata beslut fattas om eventuella optionsår.

Staden förbinder sig inte till några bestämda upphandlingsvolymer under avtalsperioden.

För ett ramavtal väljs en (1) samarbetspartner.

Urvalskriteriet är totalekonomisk förmånlighet där prisets viktvärde är 60 % och kvalitetens 40 %.

Pris

Analyser - max. 50 poäng

- som jämförelsepris används ett totalpris enligt anbudets analyspriser, avvägt enligt analysmängder och med följande helheter inräknade: hushållsvatten, bassängvatten, badstrandsvatten, boendehälsa, djursjukdomar och livsmedel.

Beredskap - max. 5 poäng

- jämförelsepriset beräknas enligt formeln: årskostnad för upprätthållande av beredskapen + 10 * utryckningspeng/gång

Prisförhöjningsprocent - max. 5 poäng

- den lägsta erbjudna procenten får 5 poäng och de övriga i förhållande till mindre

- tillämpas i situationer där arbetet utförs utanför normal arbetstid, vardagar kl. 6-18

Kvalitet

Den på prisblanketten angivna analystiden (i dagar) som behövs för ett färdigt resultat efter att provet anlänt till laboratoriet.

Varje prisrad jämförs separat; den anbudsgivare som erbjuder den kortaste leveranstiden får maximipoäng (30) och de övriga får mindre, i proportion till leveranstiden (kortaste erbjudna tid / erbjuden tid * 30). Därefter multipliceras de radspecifika kvalitetspoängen med den aktuella radens analysmängd och de poäng som fås på detta sätt räknas ihop per anbudsgivare. Den anbudsgivare som får flest sammanräknade poängen får 30 poäng i kvalitetsjämförelsen och de övriga får mindre i förhållande till råpoängen (anbudsgivarens råpoäng / de högsta råpoängen * 30).

Transportutrustning max. 10 poäng

- full poäng får man, om den materiel som används vid transporten av proverna uppfyller de krav som ställs på ett rent fordon.

Inom utsatt tid, senast 7.10.2024 före kl. 12.00, lämnades ett (1) anbud (protokoll över öppningen av anbuden som bilaga).

Anbuden av Metropolilab Oy uppfyllde minimikraven på anbudet, anbudsgivaren och de tjänster som anbudet gäller (jämförelsetabell över anbuden som bilaga).

Upphandlingens uppskattade pris utan mervärdesskatt är 100 000 € per år.

Miljöhälsovårdschefen

Till leverantör för Borgå stads laboratorietjänster under avtalsperioden 1.1.2025–31.12.2026 väljs Metropolilab Oy.

Separata beslut fattas om ibruktagandet av optionsperioderna.

Avtalet kommer inte till stånd genom detta beslut, utan det ingås ett separat avtal med anbudsgivaren som träder i kraft efter att alla avtalsparter har bekräftat det med sina underskrift.

Paragrafen justeras genast.

Beslut