Lupa- ja valvontalautakunta
Pöytäkirja 19.11.2024/Pykälä 116

Lupa- ja valvontalautakunta 19.11.2024 § 116  

2519/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot

hankintapäällikkö Tarja Juvonen ja ympäristöterveydenhuollon palvelupäällikkö Tiina Tiainenetunimi.sukunimi@porvoo.fi.

Hankinnan kohteena ovat elintarvike-, uimavesi-, talousvesi-, salmonellavalvonta- sekä asumisterveysnäytteiden tutkimuspalvelut sekä näytteiden kuljetuspalvelut. Hankinta kattaa Porvoon kaupungin ympäristöterveydenhuollon, liikelaitos Porvoon veden sekä liikelaitos Porvoon Ateria- ja puhtauspalveluiden tarpeet.

Avoimen menettelyn EU-hankintailmoitus on julkaistu 2.9.2024 HILMAssa.

Sopimuskausi on 1.1.2025 – 31.12.2026.

Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) optiovuotta yksi (1) vuosi kerrallaan. Mahdollisten optiovuosien käytöstä tehdään erilliset päätökset.

Kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) sopimuskumppani.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.

Hinta

Analyysit - max. 50 pistettä

- vertailuhintana käytetään tarjottujen analyysihintojen analyysimäärillä painotettua yhteishintaa käsittäen seuraavat kokonaisuudet: talousvesi, allasvesi, uimarantavesi, asumisterveys, eläintaudit ja elintarvike.

Varautuminen - max. 5 pistettä

- vertailuhinta lasketaan kaavalla: vuosikustannus varautumisen ylläpidosta + 10 * hälytysraha/kerta

Hintojen korotusprosentti - max. 5 pistettä

- pienin tarjottu prosentti saa 5 pistettä ja muut suhteessa vähemmän

- sovelletaan tilanteissa, joissa työ tehdään normaalin työajan, arkisin klo 6-18, ulkopuolella

Laatu

Hintalomakkeella ilmoitettu analyysin valmistumisaika (pv) laskettuna näytteen saapumisesta laboratorioon.

Jokainen hintarivi vertaillaan erikseen; kunkin rivin lyhimmän toimitusajan tarjonnut saa maksimipisteet (30) ja muut tarjottujen

toimitusaikojen suhteessa vähemmän (lyhin tarjottu aika / tarjottu aika * 30). Sen jälkeen rivikohtaiset laatupisteet kerrotaan kyseisen rivin analyysimäärällä ja näin saadut pisteet lasketaan tarjoajakohtaisesti yhteen. Suurimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja saa laatuvertailussa 30 pistettä ja muut raakapisteiden suhteessa vähemmän (tarjoajan raakapisteet / suurimmat raakapisteet * 30).

Kuljetuskalusto max. 10 pistettä

- täydet pisteet saa, mikäli näytteiden kuljetuksessa käytettävä kalusto täyttää puhtaalle ajoneuvolle asetetut vaatimukset.

Määräaikaan 7.10.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous (tarjousten avausptk liitteenä).

Metropolilab Oy:n tarjous täytti tarjoukselle, tarjoajalle ja tarjotulle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset (tarjousten vertailutaulukko liitteenä).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 100 000 € vuodessa.

Ympäristöterveydenhuollon päällikkö

Porvoon kaupungin laboratoriopalveluiden toimittajaksi sopimuskaudelle 1.1.2025 – 31.12.2026 valitaan Metropolilab Oy.

Optiokausien käyttöönotoista tehdään erilliset päätökset.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan tarjoajan kanssa solmitaan erillinen sopimus, joka astuu voimaan kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet.

Pykälä tarkastetaan heti.

Päätös