Stadsutvecklingsnämnden
Pöytäkirja 10.09.2024/Pykälä 137

Stadsutvecklingsnämnden 10.09.2024 § 137  

1684/02.08.00/2024  

Beredning och tilläggsuppgifter:

Trafikingenjör Matias Leinonen, matias.leinonen@porvoo.fi och upphandlingsexpert Marja-Leena Virta, 

marja-leena.virta@porvoo.fi

Borgå stad har genom EU-upphandlingsannonsen nr Dnr 1684/02.08.00/2024/, som publicerats 04.07.2024 i Hilma-tjänsten under numret 2024-011918 och i EU:s TED-system 403630-2024, begärt anbud på Borgå stads tjänst Byaskjussen. Anbudsgivarna hade getts möjlighet att ställa tilläggsfrågor i anslutning till upphandlingen fram till 7.8.2024 kl. 9.00. Inga följdfrågor ställdes inom utsatt tid.

Objektet i anbudsförfrågan var tjänsten Byaskjussen som kör i Borgåområdet under tiden 21.10.2024–2.11.2025. I denna upphandling sammanslås servicelinjen och Byaskjussen som tidigare har varit i trafiken i Borgå. Tjänsten kallas i fortsättningen Byaskjussen.

I upphandlingen ingår en eventuell optionsperiod för 03.11.2025–01.11.2026. Ett separat beslut om användningen av optionen fattas senast tre (3) månader innan avtalsperioden slutar.

Byskjussen kör i Borgå och Askola på de områden som anges i de kartbilder som bifogas anbudsförfrågan vid nedan angivna tidpunkter så att de enkelriktade sträckornas raka längd är högst cirka 25 km. Färden beställs och betalas med Matkahuoltos applikation Resor och Biljetter som kan laddas i en mobil enhet eller genom att ringa till trafikantens beställningscentral. Den som beställer skjutsen bestämmer var resan börjar och slutar, och resan kan förenas med andra resor i samma riktning.

På centrumområdet finns hållplatser som kunden hänvisas till. Kontantförsäljningsintäkterna från Byaskjussen redovisas till beställaren månatligen. Trafikanten förbinder sig att använda en av beställaren specificerad applikation för beställning och betalning av resor samt för navigering.

Inom utsatt tid, 21.08.2024 kl. 9.00, inlämnades tre (3) anbud. Öppningsprotokollet följer som bilaga. Anbuden uppfyllde anbudsförfrågans lämplighetskrav.

I anbudsförfrågan ombads anbudsgivaren att ge ett pris per enhet för skötseln av byskjussen/dag med tre fordon. I dagspriset ingår alla kostnader för tjänsteproduktionen. Den upphandlande enheten hade i anbudsförfrågan uppskattat antalet dagar under avtalsperioden. Detta utgör det totala priset för avtalstiden. Anbudsgivarnas totala priser anges i den bifogade jämförelsetabellen.

Urvalsgrunden för upphandlingen av byaskjussen är det billigaste totalpriset.

Bilagor: 

Nationellt upphandlingsdokument Dnr 1684/02.08.00/2024

Öppningsprotokoll 21.08.2024

Jämförelsetabell över anbuden

Stadsutvecklingsdirektören

Stadsutvecklingsnämnden beslutar att till byaskjussen i Borgå stad välja Taxivirpi Oy som erbjuder det förmånligaste anbudet. Värdet av upphandlingens första avtalsperiod är 385 090,00 euro och det totala värdet av upphandlingen, optionsåret medberäknat, är högst 770 180 euro.

Avtalet uppstår inte genom detta beslut utan ett separat avtal om upphandlingen ingås med det valda trafikbolaget. Avtalet träder i kraft när det har undertecknats för båda parternas del.

Paragrafen justeras genast.

Beslut