Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 246

Kaupunginhallitus 04.09.2023 § 246  

2110/02.08.00/2023  

Valmistelu- ja lisätiedot

hankintapäällikkö, Tarja Juvonen, 040 752 2998, etunimi.sukunimi@porvoo.fi

Hansel Oy on kilpailuttamassa polttonesteiden säiliötoimitukset. Sopimus on jatkoa Hansel Oy:n Polttonesteiden säiliötoimitukset 2021-2023 (2024) sopimukselle, jota tällä hetkellä hyödynnämme.

Sopimuskausi on 1.3.2024 - 28.2.2026 + 2 vuoden optiokausi.

Sopimustoimittajia valitaan yksi (1).

Hankinnan sisältö

Kevyen polttoöljyn toimitukset

• Pääasiallinen käyttötarkoitus on rakennusten ja muiden tilojen lämmityskäyttö ja käyttö erilaisten työkoneiden polttoaineena.
• Toimitettavia laatuja ovat kesä- ja talvilaatu sekä sataprosenttisesti uusiutuva polttoöljy.

Moottoripolttoöljyn toimitukset

• Pääasiallinen käyttötarkoitus on alus- ja työkonekäyttö. Polttonestettä voidaan käyttää myös erilaisissa ajoneuvoissa.
• Toimitettavia laatuja ovat kesä- ja talvilaatu sekä sataprosenttisesti uusiutuva polttoöljy.

Dieselöljyn toimitukset

• Pääasiallinen käyttötarkoitus on tiemoottorikäyttö.
• Toimitettavia laatuja ovat kesä-, ja talvilaatu sekä sataprosenttisesti uusiutuva diesel. Arktisen dieselin toimituksista sovitaan erikseen tarpeen mukaan.

Bensiinin toimitukset

• Pääasiallinen käyttötarkoitus on tiemoottorikäyttö. Tilattavat tuotteet ovat bensiini 98E5 ja bensiini 95E10.

Polttonesteitä toimitetaan sekä maanpäällisiin että maanalaisiin säiliöihin. Minimitoimitusmäärä dieselille ja bensiinille on tarkoitus asettaa 2 000 litraan. Muille polttonesteille minimitoimitusmäärä on tarkoitus asettaa 1 000 litraan. Minimitoimitusmääriä pienemmistä toimituksista voidaan sopia tapauskohtaisesti erikseen. Toimittaja lisää yleensä näihin toimituksiin pientoimituslisän.

Toimittajalta vaaditaan asiakkaiden käyttöön osoitettua suomenkielistä tukipalvelua, josta asiakkaat voivat tehdä tilauksia sekä saada tuotetukea.

  Perustelut yhteishankinnalle

• Vältetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvat prosessikustannukset.
• Sopimustoimittajien soveltuvuus tarkistettu
• Vastuullisuus huomioitu ottamalla mukaan uusiutuvia polttoaineita
• Suuren volyymin mukanaan tuoma hintaetu

Hankinnan arvoksi on arvioitu 175 000 € vuodessa

Kaupunginjohtaja

Kaupunginhallitus päättää, että Porvoon kaupunki liittyy Hansel Oy:n Polttonesteiden säiliötoimitukset 2024-2026 (2028) kilpailutukseen ja sen perusteella solmittavaan sopimukseen sopimuskaudelle 1.3.2024 - 28.2.2026 + mahdollinen optiokausi kaksi (2) vuotta.

Päätös tarkastetaan heti.